SiteVaultは強力な検索エンジンを使用して、ドキュメントや添付ファイルを簡単に検索できます。メインの検索バーから基本的な検索を実行したり、高度な検索機能を使用してより詳細な検索を実行したりできます。メインの検索バーでは、検索したいドキュメントの種類を選択することもできます。
ドキュメント検索について
ドキュメントを検索するには、検索バーで 「すべてのドキュメント」 または特定のドキュメントタイプを選択します。ドキュメント検索では、検索語句に一致するフィールド値を持つドキュメントが検索され、検索結果の表示時に一致するテキストが強調表示されます。検索と強調表示には、検索語句の同義語として設定されている単語や、語幹抽出によって一致した単語も含まれます。
ドキュメントの内容（全文検索）や添付ファイルを含む、より詳細な検索を行うには、詳細検索をご利用ください。
SiteVaultは、状況によってはスマートフィルタリングを使用して検索語句を関連性の高いフィルタに変換します。
検索レポートについて
レポートを横断的に検索するには、検索バーで 「レポート」を 選択します。SiteVaultは、レポート名、レポートの種類、説明、およびほとんどのフィールド内で検索を実行します。SiteVaultは、一致するレポートを 「レポート」 タブのフィルターされたビューで表示します。このビューを後で使用するために保存するには、 「ビューを名前を付けて保存」 をクリックします。
基本検索を使用する
基本検索では、ドキュメント内のフィールドを検索することで簡単なクエリを実行できます。
- 検索バーのドロップダウンメニューから、検索したいドキュメントを選択してください。
- メインナビゲーションバーの検索フィールドをクリックしてください。SiteVaultは、最近閲覧したドキュメントを自動的に表示します。探しているドキュメントがある場合は、プレビューリストからクリックしてください。そうでない場合は、次の手順に進んでください。
- 検索ボックスに1つ以上の検索語を入力してください。完全一致検索の場合は、検索語を二重引用符で囲んでください（例： 「患者教育」 ）。入力した文字ごとにプレビューリストが更新され、検索語と最大5件の関連結果が表示されます。
- プレビューリストからドキュメントを選択するか、 Enterキー を押してすべての結果を表示するか、または 「詳細検索」 をクリックしてより複雑なクエリを実行してください。
- オプション：検索結果が多すぎる場合は、検索結果ページでフィルターを適用してドキュメントを見つけやすくしてください。SiteVaultは、検索条件を変更したり、新しい検索を開始したり、高度な検索を開始したりしても、フィルター設定を保持します。
- 検索結果ページから、ドキュメント名をクリックすると表示されます。
検索結果が多すぎる場合は、検索結果ページでフィルターを適用して特定のドキュメントを検索できます。SiteVaultは、検索条件を変更したり、新しい検索を開始したりしても、フィルター設定を保持します。
SiteVaultのほとんどの領域にある検索フィールドをクリックすると、デフォルトでライブラリタブ内のすべてのドキュメントが検索対象となります。
高度な検索を使用する
高度な検索機能を使用すると、添付ファイルを含む特定のフィールド内での検索、検索演算子の変更、ドキュメントコンテンツ内での検索ドキュメント、より複雑なクエリを実行できます。
- 検索バーの双眼鏡アイコンをクリックするか、検索プレビューリストから 「詳細検索」を 選択してください。SiteVaultは、詳細検索を開始する際にフィルター設定を保持します。
- 必要な条件をいくつでも入力してください。設定によっては、「 検索 対象」ドロップダウンリストから特定のタブまたはコレクションを選択することで、そのタブまたはコレクションに対して詳細な検索を実行できます。
- 入力したフィールド固有の検索に加えて、一般的な検索を実行するには、 検索範囲 で 「コンテンツを含める」 を選択し、使用する検索演算子に応じて、 「これらの単語のいずれか」 または「 これらの単語すべて」のいずれかの フィールドに検索語を入力します。必要に応じて、両方のフィールドを使用することもできます。
デフォルトでは、検索対象はドキュメントとドキュメントフィールドのみです。詳細検索を使用する際にドキュメントコンテンツを含めるには、 「コンテンツを 含める」を選択してください。ドキュメント添付ファイル内の一致を検索するには、 「添付ファイルを含める」 を選択してください。
「すべての単語」 フィールドに検索語を入力し、 「コンテンツを含める」 と 「添付ファイルを含める」 の両方を選択した場合、 SiteVaultは検索範囲ごとに個別の検索を実行します。さらに、ドキュメントのメタデータに対しても3回目の検索が実行されます。検索結果を生成するには、検索語が少なくとも1つの検索範囲に含まれている必要があります。
保存済みビュー内での検索
SiteVault、標準ビューまたは保存済みビュー内を検索でき、検索時にすべてのフィルターとビュー設定が保持されます。検索するには、検索対象のビューを選択します。検索バーにはビュー名が表示されるので、どのビューを検索しているかがわかります。
検索結果が表示された後も、フィルターの追加や削除を続けることができます。 「ビューを保存」 をクリックすると、新しいフィルター設定がビューに反映されます。
SiteVaultは、既に1つ以上のフィルタが適用されている場合、スマートフィルタリングを適用しません。
紛失ドキュメントについて
検索してもドキュメントが見つからない場合は、いくつかの可能性が考えられます。
- お客様には、このドキュメントを閲覧する権限が付与されていません。検索結果には、閲覧権限のあるドキュメントのみが表示されます。お客様は、ドキュメントの現在の状態に対する権限を持たない役割をドキュメント上で割り当てられている可能性があります。
- 検索語句が一致しないのは、検索入力欄、ドキュメントのフィールド、またはドキュメントの内容にスペルミスがあるためです。SiteVaultは、Google検索のように代替スペルを提案しません。
- 該当ドキュメントは存在しないか、削除されています。
制限事項
各検索語の最大文字数は250文字です。
