SiteVault は強力な検索エンジンを使用して、支援 と添付ファイルを検索します。プライマリ検索バーから基本検索を実行したり、詳細検索を使用してより詳細な検索を実行したりできます。プライマリ検索バーから、検索したい タイプ ドキュメント を選択することもできます。
ドキュメント 検索について
ドキュメント を検索する場合、検索バーで [すべて ドキュメント] または特定の ドキュメント タイプ を選択します。ドキュメント 検索では、検索語に一致するフィールド値を持つ ドキュメント が検索され、検索結果を表示するときに一致するテキストが強調表示されます。検索と強調表示には、検索語の同義語として設定されている単語と、語幹によって一致した単語が含まれます。
ドキュメント コンテンツ (全文検索) や添付ファイルを含むより詳細な検索を行うには、詳細検索を使用できます。
状況によっては、SiteVault はスマート フィルタリングを使用して検索用語を関連するフィルターに変換します。
レポートの検索について
レポート全体を検索するには、検索バーで [レポート] を選択します。SiteVault は、レポートの名前、レポート タイプ、説明、およびほとんどのフィールド内を検索します。SiteVault は、一致するレポートを [レポート] タブのフィルターされた 表示 に表示します。この 表示 を将来使用するために保存するには、 [名前を付けて保存] を クリックします。
基本検索の使用
基本検索を使用すると、ドキュメント フィールド内で検索することで簡単なクエリを実行できます。
- 検索バーのドロップダウン メニューで、検索する ドキュメント を選択します。
- メインナビゲーションバーの検索フィールドをクリックします。SiteVault は、最近表示した ドキュメント を自動的に表示します。これらのいずれかを探している場合は、プレビューリストからそれをクリックします。そうでない場合は、次の手順に進みます。
- 検索ボックスに 1 つ以上の用語を入力します。正確な文字列を検索するには、用語を二重引用符で囲みます (例: “patient education” )。入力した文字ごとにプレビュー リストが更新され、検索用語と最大 5 件の関連する結果が提案されます。
- プレビュー リストから ドキュメント を選択し、 Enter キーを押してすべての結果を表示するか、 [詳細検索] をクリックしてより複雑なクエリを実行します。
- オプション: 検索結果セットが大きすぎる場合は、検索結果ページでフィルターを適用して、支援 で ドキュメント を見つけます。SiteVault は、検索を変更したり、新しい検索を開始したり、詳細検索を開始したりするときに、フィルター設定を保持します。
- 検索結果ページで、ドキュメント の名前をクリックして 表示 します。
検索結果セットが大きすぎる場合は、検索結果ページでフィルターを適用して、特定の 支援 ドキュメント を見つけることができます。 SiteVault は、検索を変更したり、新しい検索を開始したりするときに、フィルター設定を保持します。
SiteVault のほとんどの領域で検索フィールドをクリックすると、ライブラリ タブ内のすべての ドキュメント がデフォルトで検索されます。
詳細検索の使用
詳細検索を使用すると、添付ファイルを含む特定のフィールド内を検索したり、検索演算子を変更したり、ドキュメント コンテンツ 内を検索したりすることで、ドキュメント のより複雑なクエリを実行できます。
- 検索バーから双眼鏡アイコンをクリックするか、検索プレビュー リストから [詳細検索] を クリックします。SiteVault は、詳細検索を開始したときにフィルター設定を保持します。
- 必要な数の条件を入力します。設定されている場合、 「検索対象」 ドロップダウンから特定のタブまたはコレクションを選択して、拡張検索を実行できます。
- 入力したフィールド固有の検索に加えて一般的な検索を実行するには、 検索範囲 に コンテンツ を含める を選択し、使用する検索演算子に応じて、 これらの単語のいずれか または これらの単語のすべて フィールドに検索語を入力します。必要に応じて、両方のフィールドを使用できます。
デフォルトでは、検索には ドキュメント および ドキュメント フィールドのみが含まれます。詳細検索を使用するときに ドキュメント コンテンツ を含めるには、 [コンテンツ を含める] を選択します。ドキュメント 添付ファイル内の一致を検索するには、 [添付ファイルを含める] を選択します。
「コンテンツ を含める」 と 「添付ファイルを含める」 の両方を選択して 「すべての 単語」フィールドに検索語を入力すると、SiteVault は各検索範囲に対して個別の検索を実行します。さらに、ドキュメント のメタデータで 3 番目の検索が実行されます。結果を生成するには、検索語が少なくとも 1 つの検索範囲に含まれている必要があります。
保存した表示内を検索
SiteVault を使用すると、標準または保存済みの 表示 内で検索することができ、検索を実行するときにすべてのフィルターと 表示 設定が保持されます。これを行うには、検索する 表示 を選択します。検索バーに 表示 の名前が表示され、どの 表示 を検索しているかがわかります。
検索結果を受け取った後も、引き続きフィルターを追加したり削除したりできます。新しいフィルター設定で 表示 を更新するには、 [保存 表示] をクリックします。
SiteVault は、少なくとも 1 つのフィルターがすでに適用されている場合、スマート フィルタリングを適用しません。
行方不明のドキュメントについて
検索しても ドキュメント が見つからない場合は、いくつかの可能性があります。
- ドキュメント の 表示 への権限が割り当てられていません。検索結果には、表示 への権限がある ドキュメント のみが表示されます。ドキュメント の現在の状態に対する権限を持たない ドキュメント のロールを割り当てることができます。
- 検索エントリ、ドキュメント のフィールド、または ドキュメント コンテンツ にスペルミスがあるため、検索語は 一致する になりません。SiteVault は、Google 検索のように別のスペルを提案しません。
- ドキュメント は存在しないか、削除されています。
制限事項
各検索用語の最大長は 250 文字です。
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