eISF

概要

SiteVaultでは、下書きおよび正式版のドキュメントを削除できます。施設スタッフユーザーは、自分が作成したドキュメントの 下書き バージョンを削除できます。施設管理者は、作成者や状態に関係なく、すべてのドキュメントを削除できます。

下書きドキュメントの削除

1. 削除するドキュメントを開いてください。
2. 「すべての操作」 メニューを選択してください。
3. 「削除」 を選択します。この操作を行うと、ドキュメントのすべてのバージョン（存在する場合）も削除されます。ドキュメントの特定のバージョンのみを削除する必要がある場合は、ドキュメントの情報パネルの 「バージョン履歴」 セクションを展開し、そのバージョンのアクションメニューから 「削除」 を選択します。下書きドキュメントの削除は監査ログには記録されません。

定常状態ドキュメントの削除

1. 削除するドキュメントを開いてください。
2. 「すべてのアクション」 メニューを選択し、 「すべてのバージョンを削除」 を選択します。
3. ダイアログボックスで、削除理由を選択し、必要に応じてコメントを入力してから、 「続行」 を選択します。SiteVaultはダイアログボックスを閉じ、ドキュメントのすべてのバージョンを削除しますが、コンプライアンス目的でドキュメントの監査証跡は保持します。

削除されたドキュメント記録と監査証跡の表示

1. 削除されたドキュメントレコードを表示するには、 「レポート作成」 ＞「削除されたドキュメントレコード」 タブに移動してください。
2. レコードの詳細情報を表示したり、監査証跡にアクセスしたりするには、「詳細と監査証跡」列のリンクを選択してください。
3. 監査証跡を表示するには、 「ドキュメント監査履歴」 セクションを展開し、監査証跡へのリンクを選択してください。