eISF

Descripción general

Los documentos en borrador y los documentos en estado estable se pueden eliminar de SiteVault. Los usuarios del personal del Sitio pueden eliminar las versiones en borrador de los documentos que hayan creado. Los administradores del Sitio pueden eliminar cualquier documento, independientemente de quién lo haya creado o en qué estado se encuentre.

Eliminar un documento borrador

1. Abra el documento que desea eliminar.
2. Seleccione el menú Todas las acciones.
3. Seleccione Eliminar. Esta acción también elimina todas las versiones (si existen) del documento. Si solo necesita eliminar una versión específica, expanda la sección Historial de versiones del panel de información del documento y seleccione Eliminar en el menú de acciones correspondiente. La eliminación de un documento borrador no queda registrada en el historial de auditoría.

Eliminar un documento de estado estable

1. Abra el documento que desea eliminar.
2. Seleccione el menú Todas las acciones y seleccione Eliminar todas las versiones.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione el motivo de la eliminación, introduzca cualquier comentario opcional y, a continuación, seleccione Continuar. SiteVault cerrará el cuadro de diálogo y eliminará todas las versiones del documento, conservando el registro de auditoría para fines de cumplimiento normativo.

Visualización de registros de documentos eliminados y pistas de auditoría

1. Para ver los registros de documentos eliminados, vaya a la pestaña Informes > Registros de documentos eliminados.
2. Si desea ver detalles adicionales y acceder al registro de auditoría de un registro, seleccione el enlace en la columna Detalles y registro de auditoría.
3. Si desea ver el registro de auditoría, expanda la sección Historial de auditoría completo del documento y seleccione el enlace correspondiente.