eISF

Panoramica

I documenti in bozza e quelli definitivi possono essere eliminati da SiteVault. Gli utenti del personale Sede possono eliminare le versioni in bozza dei documenti che hanno creato. Gli amministratori Sede possono eliminare qualsiasi documento, indipendentemente da chi lo ha creato o dal suo stato attuale.

Eliminazione di un documento in bozza

1. Apri il documento per eliminarlo.
2. Seleziona il menu Tutte le azioni.
3. Seleziona Elimina. Questa azione elimina anche tutte le versioni (se esistenti) del documento. Se devi eliminare solo una versione specifica del documento, espandi la sezione Cronologia versioni del pannello informazioni del documento e seleziona Elimina dal menu azioni per quella versione. L'eliminazione di un documento in bozza non viene registrata nel registro delle modifiche.

Eliminazione di un documento a stato stazionario

1. Apri il documento per eliminarlo.
2. Seleziona il menu Tutte le azioni e seleziona Elimina tutte le versioni.
3. Nella finestra di dialogo, selezionare un motivo per l'eliminazione, inserire eventuali commenti facoltativi, quindi selezionare Continua. SiteVault chiude la finestra di dialogo ed elimina tutte le versioni del documento, mantenendo la traccia di controllo del documento a fini di conformità.

Visualizzazione dei record dei documenti eliminati e delle tracce di controllo

1. Per visualizzare i record dei documenti eliminati, accedere alla scheda Report > Record dei documenti eliminati.
2. Se desideri visualizzare ulteriori dettagli e accedere alla cronologia delle operazioni per un record, seleziona il collegamento nella colonna Dettagli e cronologia delle operazioni.
3. Se desideri visualizzare la cronologia delle modifiche, espandi la sezione Cronologia completa delle modifiche dei documenti e seleziona il collegamento relativo alla cronologia delle modifiche.