SiteVaultには強力な注釈機能が搭載されており、ブラウザ上で注釈を追加したり、注釈に返信したりできます。注釈の種類は、画像、テキスト、付箋、線、リンク、アンカーの6種類です。各注釈は、ドキュメント上の選択範囲と、注釈（注釈の種類が対応している場合は、ユーザーが入力したコメントが含まれます）の2つの部分から構成されます。動画ファイルには、限定的な注釈機能が利用できます。詳細は「動画への注釈」をご覧ください。
注釈ツール
権限に応じて、ドキュメント内を移動したり、コメント注釈、線注釈、リンク注釈、アンカー注釈を作成したりするために、さまざまな注釈ツールを選択できます。コメント、線、またはアンカー注釈モードでは、ドキュメントをクリックすると注釈が作成されます。選択カーソルモードではコンテンツを選択でき、注釈モードに初めてアクセスしたときにデフォルトで有効になっています。
ユーザー設定
SiteVaultは、選択した注釈ツールを記憶し、別のドキュメントに移動したり、ログアウトして再度ログインしたり、ブラウザを切り替えたりした際に、そのツールを自動的に再選択します。たとえば、リンクツールを選択してから新しいドキュメントに移動すると、注釈モードが開き、デフォルトでリンクツールが有効になります。さらに、コンテキストメニューの操作を行わずに表示モードでコンテンツを選択し、その後注釈モードに切り替えると、 Vaultはコンテンツの選択を解除し、注釈ツールをユーザー設定のデフォルト設定に戻します。
権限の変更により注釈ツールへのアクセス権を失った場合、注釈モードはデフォルトでカーソル選択モードに切り替わります。ドキュメント情報の「リンクされたドキュメント」セクションから「コンテンツへのリンク」を使用しても、注釈ツールの選択に関するユーザー設定は更新されません。ただし、「アンカーの選択: このドキュメントでアンカーを選択または新規作成」ウィンドウで注釈ツールを選択すると、 SiteVault はその選択を保存済みのユーザー設定として使用します。
画像、テキスト、固定コメント注釈を追加する
テキストの選択範囲は最大200語までで、画像の選択範囲は1ページ内に収まる必要があります。テキスト上に固定コメント注釈を作成することはできません。
- ドキュメント情報ページ を開く
- ビューアパネルで 「注釈を表示」 を選択します。
-
「注釈ツールを選択」
を選択し、「テキスト/画像注釈カーソルモード」を選択します。
- 選択可能なテキストが含まれている場合は、そのテキストをハイライト表示してください。SiteVaultは単語全体の選択のみをサポートしています。そうでない場合は、クリックしてドラッグし、画像注釈の領域を選択してください。選択可能なテキストがない領域をシングルクリックすると、固定コメント注釈を作成できます。
- オプション：スタイルドロップダウンメニューから選択することで、テキストまたは画像注釈のスタイルを変更できます。画像注釈の場合、注釈を保存した後にスタイルを変更することはできません。
- 表示されたダイアログにメモを入力してください。
- オプション：注釈についてユーザーに通知したい場合は、コメント欄に「@」と相手の名、姓、またはSiteVaultユーザー名の先頭部分を入力してユーザーメンションを追加し、ユーザーリストから選択します。
- 「保存」 をクリックしてください。
SiteVaultは、保存されていない注釈の外側をクリックして入力がない場合、注釈をキャンセルします。保存されていないユーザー入力がある場合は、注釈を閉じるには確認、編集を続けるにはキャンセルを選択する必要があります。
線注釈の追加
- ドキュメント情報ページ を開く
- ビューアパネルで 「注釈を表示」 を選択します。
- 注釈ツールを 選択し、線カーソルモードを選択します。
- ドキュメント上でクリックしてドラッグすると、線を作成できます。
- オプション：もう一度クリックしてドラッグすると、線グループに線を追加できます。個々の線、または線グループ全体をサイズ変更したり移動したりすることもできます。
- オプション：カーソルモードセレクターの横に表示されるオプションを使用して、線の色と太さを変更できます。
- オプション：表示されるダイアログボックスにメモを入力してください。
- オプション：注釈についてユーザーに通知する場合は、「@」または「+」と続けて名、姓、またはSiteVaultユーザー名の先頭を入力し、ユーザーのリストから選択してユーザーメンションを追加します。
- 「保存」 をクリックしてください。保存後は、注釈を移動してサイズを変更したり、個々の線または線グループを移動したりできます。
ドキュメントビューアでページを回転させると、線注釈が正しく表示されません。線注釈を追加する際は、ページを元の向きで表示していることを確認してください。
