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SiteVault include robuste funzionalità di annotazione, che consentono di aggiungere o rispondere alle annotazioni direttamente nel browser. Sono disponibili sei diversi tipi di annotazione: Immagine, Testo, Nota adesiva, Linea, Collegamento e Ancoraggio. Ogni annotazione è composta da due parti: la selezione sul documento e la nota, che include eventuali commenti inseriti, se supportati dal tipo di annotazione. Per i file video sono disponibili funzionalità di annotazione limitate. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione "Annotazione dei video".

Strumenti di annotazione

A seconda delle autorizzazioni, è possibile selezionare diversi strumenti di annotazione per navigare all'interno di un documento o per creare annotazioni di tipo Commento, Linea, Collegamento e Ancoraggio. In modalità di annotazione Commento, Linea o Ancoraggio, facendo clic sul documento si crea un'annotazione. La modalità cursore Selezione consente di selezionare il contenuto ed è abilitata per impostazione predefinita al primo accesso alla modalità Annotazione.

Preferenze utente

SiteVault memorizza lo strumento di annotazione selezionato e lo riseleziona automaticamente quando si passa a un altro documento, si effettua il logout e il login o si cambia browser. Ad esempio, se si seleziona lo strumento Collegamento e poi si passa a un nuovo documento, la modalità Annotazione si apre con Collegamento abilitato per impostazione predefinita. Inoltre, se si seleziona del contenuto in modalità Visualizzazione senza eseguire un'azione dal menu contestuale e poi si passa alla modalità Annotazione, Vault deseleziona il contenuto e reimposta lo strumento di annotazione in base alle preferenze dell'utente.

Se si perde l'accesso a uno strumento di annotazione a causa di una modifica delle autorizzazioni, la modalità di annotazione passa automaticamente alla modalità SiteVault utilizzerà tale selezione come preferenza utente salvata.

Aggiunta di annotazioni con immagini, testo e commenti fissi

Il testo può contenere fino a 200 parole, mentre le immagini devono essere contenute all'interno di una singola pagina. Non è possibile creare commenti fissi sul testo.

1. Apri la pagina Informazioni sul documento
2. Seleziona Visualizza annotazioni nel pannello di visualizzazione.
3. Seleziona lo strumento di annotazione e seleziona la modalità cursore di annotazione testo/immagine.
   • Se l'area contiene testo selezionabile, evidenzialo. SiteVault supporta solo la selezione di parole intere. In caso contrario, fai clic e trascina per selezionare un'area per l'annotazione di un'immagine. Fai clic una sola volta in un'area senza testo selezionabile per creare un'annotazione di commento fissa.
4. Opzionale: modifica lo stile del testo o dell'annotazione dell'immagine selezionandolo dal menu a tendina degli stili. Per le annotazioni delle immagini, non è possibile modificare lo stile dopo aver salvato l'annotazione.
5. Digita una nota nella finestra di dialogo che appare.
6. Facoltativo: se desideri notificare a un utente un'annotazione, aggiungi una menzione digitando "@" seguito dall'inizio del suo nome, cognome o nome utente SiteVault nel campo Commento e selezionandolo dall'elenco degli utenti.
7. Fai clic su Salva.

SiteVault annulla le annotazioni quando si fa clic all'esterno di un'annotazione non salvata e non è presente alcun input. Se è presente input utente non salvato, è necessario confermare per chiudere l'annotazione oppure annullare per continuare a modificarla.

Aggiunta di annotazioni di riga

1. Apri la pagina Informazioni sul documento
2. Seleziona Visualizza annotazioni nel pannello di visualizzazione.
3. Seleziona lo strumento di annotazione Seleziona e seleziona la modalità cursore linea.
4. Fai clic e trascina sul documento per creare una linea.
5. Opzionale: fai clic e trascina di nuovo per creare altre linee nel gruppo di linee. Puoi anche ridimensionare e spostare le singole linee o l'intero gruppo di linee.
6. Opzionale: modifica il colore e lo spessore della linea utilizzando le opzioni che compaiono accanto al selettore della modalità cursore.
7. Facoltativo: digita una nota nella finestra di dialogo che appare.
8. Facoltativo: se si desidera notificare a un utente un'annotazione, aggiungere una menzione dell'utente digitando "@" o "+" seguito dall'inizio del nome, del cognome o del nome utente SiteVault e selezionandolo dall'elenco degli utenti.
9. Fai clic su Salva. Una volta salvato, puoi spostare l'annotazione per ridimensionarla e spostare singole linee o gruppi di linee.

Le annotazioni di riga non vengono visualizzate correttamente quando una pagina viene ruotata nel visualizzatore di documenti. Assicurati di visualizzare la pagina nel suo orientamento originale quando aggiungi le annotazioni di riga.