eISF

SiteVault incluye sólidas funciones de anotación que permiten añadir o responder a anotaciones directamente en el navegador. Existen seis tipos de anotaciones: imagen, texto, nota adhesiva, línea, enlace y anclaje. Cada anotación consta de dos partes: la selección en el documento y la nota, que incluye los comentarios realizados, si el tipo de anotación lo permite. Las funciones de anotación para archivos de vídeo son limitadas. Consulte la sección «Anotación de vídeos» para obtener más información.

Herramientas de anotación

Puedes seleccionar diferentes herramientas de anotación para navegar dentro de un documento o para crear anotaciones de comentarios, líneas, enlaces y anclajes, según tus permisos. En los modos de anotación de comentarios, líneas o anclajes, al hacer clic en el documento se crea una anotación. El modo de cursor de selección te permite seleccionar contenido y está activado por defecto al acceder por primera vez al modo de anotación.

Preferencias del usuario

SiteVault recuerda la herramienta de anotación que hayas seleccionado y la vuelve a seleccionar automáticamente cuando navegas a otro documento, cierras sesión y vuelves a iniciarla, o cambias de navegador. Por ejemplo, si seleccionas la herramienta Enlace y luego navegas a un nuevo documento, el modo Anotar se abre con Enlace activado de forma predeterminada. Además, si seleccionas contenido en el modo Ver sin realizar ninguna acción en el menú contextual y luego cambias al modo Anotar, Vault deselecciona el contenido y restablece la herramienta de anotación a la preferencia del usuario.

Si pierde el acceso a una herramienta de anotación debido a un cambio en los permisos, el modo de anotación se establece de forma predeterminada en el modo de selección de cursor. Al usar la opción "Vincular al contenido" de la sección "Documentos vinculados" de la información del documento, no se actualiza la preferencia de usuario para la selección de herramientas de anotación. Sin embargo, si selecciona una herramienta de anotación en la ventana "Seleccionar anclas: Seleccionar o crear una nueva ancla en este documento", SiteVault utilizará esa selección como su preferencia de usuario guardada.

Agregar imágenes, texto y comentarios fijos

Las selecciones de texto pueden tener hasta 200 palabras y las selecciones de imágenes deben estar dentro de los límites de una sola página. No se pueden crear anotaciones de comentarios fijas sobre el texto.

1. Abra la página de información del documento.
2. Seleccione Ver anotaciones en el panel del visor.
3. Seleccione la herramienta de anotación y elija el modo de cursor de anotación de texto/imagen.
   • Si el área contiene texto seleccionable, resáltelo. SiteVault solo admite la selección de palabras completas. De lo contrario, haga clic y arrastre para seleccionar un área para una anotación de imagen. Haga clic una sola vez en un área sin texto seleccionable para crear una anotación de comentario fija.
4. Opcional: Cambia el estilo de tu texto o anotación de imagen seleccionándolo en el menú desplegable de estilos. En el caso de las anotaciones de imagen, no podrás cambiar el estilo después de guardar la anotación.
5. Escribe una nota en el cuadro de diálogo que aparece.
6. Opcional: Si desea notificar a un usuario sobre una anotación, agregue una mención de usuario escribiendo "@" seguido del comienzo de su nombre, apellido o nombre de usuario de SiteVault en el campo Comentario y seleccionando de la lista de usuarios.
7. Haz clic en Guardar.

SiteVault cancela las anotaciones cuando haces clic fuera de una anotación no guardada y no hay ningún texto introducido. Si hay texto introducido por el usuario sin guardar, debes confirmar para descartar la anotación o cancelarla para continuar editándola.

Agregar anotaciones de línea

1. Abra la página de información del documento.
2. Seleccione Ver anotaciones en el panel del visor.
3. Seleccione la herramienta de selección de anotaciones y seleccione el modo de cursor de línea.
4. Haz clic y arrastra sobre el documento para crear una línea.
5. Opcional: Haga clic y arrastre nuevamente para crear líneas adicionales en el grupo de líneas. También puede cambiar el tamaño y mover líneas individuales o todo el grupo de líneas.
6. Opcional: Modifique el color y el grosor de la línea utilizando las opciones que aparecen junto al selector de modo del cursor.
7. Opcional: Escriba una nota en el cuadro de diálogo que aparece.
8. Opcional: Si desea notificar a un usuario sobre una anotación, agregue una mención de usuario escribiendo "@" o "+" seguido del comienzo del nombre, apellido o nombre de usuario de SiteVault y seleccionándolo de la lista de usuarios.
9. Haz clic en Guardar. Una vez guardado, puedes mover la anotación para cambiar su tamaño y mover líneas individuales o el grupo de líneas.

Las anotaciones de línea no se muestran correctamente al girar la página en el visor de documentos. Asegúrese de visualizar la página en su orientación original al añadir anotaciones de línea.