SiteVaultには強力な注釈機能が含まれており、ブラウザで注釈を追加したり、注釈に返信したりできます。注釈には、画像、テキスト、付箋、線、リンク、アンカーの 6 種類があります。各注釈には、ドキュメントの選択部分と、注釈の種類でサポートされている場合はコメントが含まれる注釈の 2 つの部分があります。ビデオ ファイルでは、注釈機能が制限されています。詳細については、「ビデオへの注釈の追加」を参照してください。

注釈ツール

権限に応じて、さまざまな注釈ツールを選択してドキュメント内を移動したり、コメント注釈、行注釈、リンク注釈、アンカー注釈を作成したりできます。コメント、行、またはアンカー注釈モードでは、ドキュメントをクリックすると注釈が作成されます。選択カーソル モードではコンテンツを選択でき、注釈モードに初めてアクセスしたときにデフォルトで有効になっています。

ユーザー設定

SiteVault は、選択した注釈ツールを記憶し、別のドキュメントに移動したり、ログアウトしてログインしたり、ブラウザを切り替えたりするときに、その注釈ツールを再度選択します。たとえば、リンク ツールを選択して新しいドキュメントに移動すると、リンクがデフォルトで有効になっている注釈モードが開きます。また、コンテキスト メニュー アクションを実行せずに表示モードでコンテンツを選択し、注釈モードに切り替えると、 Vault はコンテンツの選択を解除し、注釈ツールをユーザーの設定にデフォルト設定します。

権限の変更により注釈ツールにアクセスできなくなった場合、注釈モードはデフォルトでカーソル選択モードになります。ドキュメント情報のリンクされたドキュメントセクションからコンテンツへのリンクを使用しても、注釈ツールの選択に関するユーザー設定は更新されません。ただし、アンカーの選択: このドキュメントウィンドウで新しいアンカーを選択または作成するウィンドウで注釈ツールを選択した場合、 SiteVault はその選択を保存されたユーザー設定として使用します。

画像、テキスト、固定コメント注釈の追加

テキストの選択は最大 200 語まで可能で、画像の選択は 1 ページの境界内に収める必要があります。テキスト上に固定コメント注釈を作成することはできません。

1. ドキュメント情報ページ を開く
2. ビューア パネルで [注釈の表示] を選択します。
3. 注釈ツールの選択 を選択し、テキスト/画像注釈カーソル モードを選択します。
   • 領域に選択可能なテキストが含まれている場合は、そのテキストを強調表示します。SiteVaultは単語全体の選択のみをサポートしています。そうでない場合は、クリックしてドラッグし、画像注釈の領域を選択します。選択可能なテキストのない領域を 1 回クリックすると、固定コメント注釈が作成されます。
4. オプション: スタイル ドロップダウン メニューから選択して、テキスト注釈または画像注釈のスタイルを変更します。画像注釈の場合、注釈を保存した後にスタイルを変更することはできません。
5. 表示されるダイアログにメモを入力します。
6. オプション: 注釈についてユーザーに通知する場合は、「コメント」フィールドに「@」とユーザーの名、姓、またはSiteVaultユーザー名の先頭を入力し、ユーザーのリストから選択して、ユーザーのメンションを追加します。
7. 「保存」 をクリックします。

保存されていない注釈の外側をクリックして入力が存在しない場合、 SiteVault は注釈をキャンセルします。保存されていないユーザー入力が存在する場合は、注釈の編集を続行するには、閉じることを確認するか、キャンセルする必要があります。

線注釈の追加

1. ドキュメント情報ページ を開く
2. ビューア パネルで [注釈の表示] を選択します。
3. 注釈選択ツールを 選択し、線カーソル モードを選択します。
4. ドキュメント上でクリックしてドラッグすると線が作成されます。
5. オプション: もう一度クリックしてドラッグすると、線グループに追加の線が作成されます。個々の線または線グループ全体のサイズを変更したり移動したりすることもできます。
6. オプション: カーソル モード セレクターの横に表示されるオプションを使用して、線の色と幅を変更します。
7. オプション: 表示されるダイアログ ボックスにメモを入力します。
8. オプション: 注釈についてユーザーに通知する場合は、「@」または「+」と、名、姓、またはSiteVaultユーザー名の先頭を入力して、ユーザーのリストから選択することで、ユーザーのメンションを追加します。
9. 「保存」 をクリックします。保存したら、注釈を移動してサイズを変更したり、個々の線または線グループを移動したりできます。

ドキュメントビューアーでページを回転させると、線注釈が正しく表示されません。線注釈を追加するときは、ページを元の向きで表示していることを確認してください。