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自動保存

変更内容は30秒ごとに自動的に保存されます。新バージョンを作成したり、 SiteVaultで下書きを共有したりする場合にのみ、 SiteVaultに保存する必要があります。

SiteVault/ Vaultに保存

SiteVaultに保存すると、他のスタッフがあなたの作業状況を確認できます。他のユーザーがフォームを編集する必要がある場合は、ドキュメントをチェックインする必要があります。

編集セッションを終了せずに変更を保存し、新バージョンを作成するには、以下の手順を実行してください。

1. 「SiteVaultに保存 （PDF）」または 「Vaultに保存 （DOCX）」を選択してください。
2. バージョンに関するコメントを含める場合は、「バージョンコメント」欄（DOCXファイル）に入力してください。
3. 「SiteVaultに保存」 を選択します。 「SiteVaultに保存」ボタンと「チェックイン」ボタンの上に確認メッセージが表示されます。

変更が正常に保存されると、メッセージが更新されます。リンクされたバージョン番号を選択するとSiteVaultに戻ることができ、 X を選択すると通知を閉じることができます。

保存して終了するか、 SiteVaultにチェックインする

ドキュメントをチェックインすると、新バージョンが作成され、編集セッションが終了し、 SiteVault内でドキュメントのロックが解除されるため、他のユーザーが編集したり、レビューのために送信したりできます。一度にドキュメントを編集できるユーザーは 1 人だけです。

ドキュメントをSiteVaultにチェックインするには、以下の手順を実行してください。

1. 「保存して終了」 （PDF）または 「チェックイン」 （DOCX）を選択してください。
2. バージョンに関するコメントを含める場合は、「バージョンコメント」欄に入力してください。
3. 「チェックイン」 を選択します。チェックインが完了すると、新しいドキュメントバージョンがSiteVaultで開きます。

チェックアウトをキャンセルする

ドキュメントの 「アクション」 メニューからチェックアウトをキャンセルするオプションを選択し、ダイアログでキャンセルを確認することで、チェックアウトをキャンセルできます。SiteVaultは 、「Save to SiteVault」 をクリックして最後に変更を保存してから行った変更を一切保存しません。

この操作は、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーのみが利用できます。

他のユーザーのチェックアウトをキャンセルする

ドキュメントの 「アクション」 メニューから 「チェックアウトをキャンセル」 を選択し、ダイアログで操作を確認すると、他のユーザーのチェックアウトをキャンセルできます。ドキュメントをチェックアウトしていたユーザーには、チェックアウトがキャンセルされたことを知らせるメッセージが送信されます。SiteVaultは、ユーザーが最後に 「SiteVaultに保存」 をクリックして変更を保存して以降に行った変更を一切保存しません。