Salvataggio automatico
Le modifiche vengono salvate automaticamente ogni 30 secondi. È necessario salvare su SiteVault solo se si desidera creare una nuova versione o condividere la bozza in SiteVault.
Salva in SiteVault/ Vault
Il salvataggio su SiteVault consente agli altri membri dello staff di visualizzare i progressi compiuti. Se un altro utente deve modificare il modulo, sarà necessario archiviare il documento.
Segui questi passaggi per salvare le modifiche e creare una nuova versione senza terminare la sessione di modifica:
- Seleziona Salva in SiteVault (PDF) o Salva in Vault (DOCX).
- Se desideri includere commenti sulla versione, inseriscili nella casella Commenti sulla versione (DOCX).
- Seleziona Salva in SiteVault. Un messaggio di conferma verrà visualizzato sopra i pulsanti Salva in SiteVault e Check In.
Una volta salvate correttamente le modifiche, il messaggio viene aggiornato. È possibile selezionare il numero di versione collegato per tornare a SiteVault oppure fare clic sulla X per chiudere la notifica.
Salva ed esci oppure effettua il check-in in SiteVault
Quando consegni il documento, viene creata una nuova versione, la tua sessione di modifica termina e il documento viene sbloccato in SiteVault in modo che altri possano modificarlo o inviarlo per la revisione. Solo un utente alla volta può modificare un documento.
Completa i seguenti passaggi per archiviare il tuo documento in SiteVault:
- Seleziona Salva ed esci (PDF) oppure Archivia (DOCX).
- Se desideri includere commenti sulla versione, inseriscili nella casella Commenti sulla versione.
- Seleziona Check In. Una volta completato il check-in, la nuova versione del documento si aprirà in SiteVault.
Annulla il tuo pagamento
È possibile annullare il checkout selezionando l'opzione "Annulla checkout" dal menu " Azioni" del documento e confermando l'annullamento nella finestra di dialogo. SiteVault non salva le modifiche apportate dall'ultimo salvataggio effettuato facendo clic su "Salva in SiteVault".
Questa azione è disponibile solo per l'utente che ha estratto il documento.
Annulla il pagamento di un altro utente
È possibile annullare il checkout di un altro utente selezionando "Annulla checkout" dal menu "Azioni" del documento e confermando l'azione nella finestra di dialogo. L'utente che aveva il documento in checkout riceverà un messaggio di notifica dell'annullamento. SiteVault non salva le modifiche apportate dall'utente dall'ultimo salvataggio effettuato facendo clic su "Salva in SiteVault".
