リリースノート

Site Connectの施設スタッフ

この機能により、治験実施施設はSite Connect内で自社の施設スタッフを管理できるようになります。治験実施施設は、試験依頼者/CROが追跡しているスタッフを確認し、必要に応じてスタッフリストの変更を依頼できます。その際、外部との連絡は不要です。施設スタッフに関する操作は 、施設プロファイル の「 施設スタッフ」 タブから行えます。

• 施設ユーザーは、 新しい施設スタッフを追加し たり、 既存のスタッフの開始日と終了日、役割、責任を編集したり できます。
• 施設ユーザーがスタッフの詳細を作成または更新すると、試験依頼者/CRO は変更を承認または拒否するリクエストを受け取ります。
• 施設は、Site Connectで リアルタイム に更新されるリクエスト ステータスを確認できます。
• 承認されると、ユーザーには要求された開始日にSite Connectへのアクセスが許可されます。
• 拒否された場合、変更を開始した施設ユーザーに拒否理由が記載された通知が送信されます。
• ナビゲーションの更新には以下が含まれます:
  • 施設プロファイルに は、施設スタッフと施設住所が含まれるようになりました。
  • 「試験管理」 は 「施設 Settings 」に名前が変更され、 「Site Connect」メニューの下部に表示されます。
  • 試験 Contacts は 、 Site Connectメニューの新しいオプションです。

施設スタッフを追加する際のコピー責任

施設スタッフを作成または編集する際、施設ユーザーは「責任」ページの 「コピー 元」ドロップダウンを使用できます。これにより、既存の施設スタッフメンバーを選択し、割り当てられた責任を、追加または更新するスタッフメンバーに即座にコピーできます。コピーされた責任はチェック済みで変更可能な状態になっているため、ユーザーは必要な調整を行うことができます。コピーオプションにより、特に類似した役割を持つ複数の施設スタッフを追加する場合、責任を選択するためのクリック数と時間が大幅に削減されます。

施設スタッフの役割と責任を覚えておく

施設ユーザーが試験に他の施設スタッフを追加する際のユーザーエクスペリエンスをより効率的にするため、システムは最初に選択された 「役割と責任」 フィールドの値を保持し、それらの値を施設スタッフに関連付けます。今後、施設スタッフが再度追加された場合、 記憶されている 役割と責任が自動的に入力されます。これらのフィールドは必要に応じて変更できます。

ファイルからSiteVaultへの重複ドキュメント検出

この機能により、ユーザーが「SiteVaultに ファイル 」アクションを実行すると、システムはSiteVault内の既存のドキュメントバージョンをチェックするようになり、重複の作成を回避できるようになりました。

ユーザーが個々のドキュメントから 「SiteVaultにファイル 保存」アクションを選択し、重複バージョンが検出された場合、システムは確認ダイアログを表示し、 SiteVault内の既存ドキュメントに関する情報を提供します。このダイアログから、ユーザーは重複を避けるために保存をキャンセルするか、 SiteVaultへのドキュメントの保存を続行するかを選択できます。ドキュメントが一括でSiteVaultに保存される場合、重複バージョンが検出されても保存されません。

この機能強化により、データの整合性が確保され、不要なデータの重複やクリーンアップを回避することで施設ユーザーの時間と労力が節約され、潜在的な重複の処理方法をユーザーが制御できるようになります。

VeevaIDの施設フロントドア

VeevaIDホームページ（id.veeva.com）の試験リストが更新され、各試験依頼者/CRO Vaultでユーザーがアクセスできる試験が明確に表示されるようになりました。試験を選択すると、 Site Connectで選択した試験の 「システムリンク」 タブに移動します。以前は、 VeevaIDホームページから個々のシステムにアクセスできましたが、試験の試験依頼者またはCROを示すインジケーターはありませんでした。今回の機能強化により、施設ユーザーは単一のゲートウェイから試験にアクセスでき、試験依頼者/CROと試験の接続がより明確に表示されるようになりました。

支払い情報の強化

このリリースには、施設ユーザーの機能の使いやすさを向上させることを目的とした、支払い関連の機能強化がいくつか含まれています。

• 施設ユーザーは、 「支払い情報」ページで、支払い状況（支払済金額や保留金額など）を現地通貨で確認できます。支払いリクエストに異なる現地通貨が使用される場合、金額はVault通貨で表示されます。
• データ保護を確実にするために、支払い情報ページのテキスト フィールドにプレースホルダ ヘルプ テキストが追加され、患者を特定する情報を入力しないようユーザーに注意を促します。
• 施設ユーザーは、支払い情報セクションからのみ、PDF 形式で支払い通知書をダウンロードできます。
• 支払いリクエストに、2つの新しい標準ライフサイクル状態が導入されました。 「支払済み」 （支払いが処理済み）と 「支払い保留中」 （支払いが承認され、処理中）です。これらの状態により、施設ユーザーは、どのリクエストが支払い承認済み、支払い保留中、または支払い済みであるかを確認できます。

Site Connectの返信先電子メールを設定する

研究の試験依頼者またはCROは、ドキュメントを要求するドキュメントの授受メールへの返信用に特定の電子メールアドレスを設定できます。返信用電子メールアドレスを設定すると、ドキュメントを要求するDocument ドキュメントの授受メールに「 ここをクリック」 オプションが表示されます。このオプションを選択すると、正しい返信先電子メールアドレス、電子メール、電子メールが自動的に入力された電子メールが生成されます。また、この電子メールアドレスは、施設が要求されたドキュメントをドキュメントの授受にアップロードした際に、試験依頼者またはCROへの通知受信者としても設定されます。この機能により、これらのリクエストに応答するすべての施設ユーザー間でプロセスの整合性が確保され、応答のたびに試験の連絡先リストにアクセスする必要性が軽減されます。

USNサインアップの追加機能強化

この機能は、施設のUSN検索とサインアップエクスペリエンスを向上させ、手順とFAQも更新します。これらの機能強化は、USNサインアップを利用するすべてのVaultsで自動的に利用可能になります。

• 施設サーベイからのサインアップ: 名、姓、および電子メールのフィールドは、サーベイの招待状の個人の記録を使用して事前に入力されます。
• 試験実施施設のアドレスからサインアップ: 名、姓、および電子メールのフィールドは、現在のユーザーの情報を使用して事前に入力されます。
• FAQ の使用:
  • USN 検索またはサインアップ ページで入力した情報は、ユーザーが FAQ に移動して戻った場合でも保持されます。
  • サーベイを通じて利用できる FAQ のセットは、試験実施施設のアドレス タブを通じて利用できる FAQ とは異なり、関連する FAQ のみが施設で利用できるようになります。