Chi può completare questo compito?
- Amministratori di organizzazioni di ricerca
Panoramica
Gli amministratori delle organizzazioni di ricerca possono generare report necessari per le revisioni periodiche degli accessi degli utenti o per le richieste dei revisori in merito alle modifiche degli accessi degli utenti nel tempo.
Esistono due tipi di report di accesso utente:
- Corrente: fornisce un'istantanea degli utenti con accesso attivo.
-
Storico:
fornisce dati sulle modifiche apportate all'accesso e alle autorizzazioni degli utenti in un periodo di tempo specificato.
- La cronologia è disponibile a partire dal momento del rilascio di questa funzionalità (dicembre 2024).
Questi report possono essere esportati in formato CSV o PDF. Nota: per visualizzare un file CSV in Excel, salvarlo e quindi importarlo (non aprirlo) in Excel. Durante l'importazione, indicare che il file CSV è UTF-8.
Genera un report di accesso utente corrente
- Selezionare la scheda Report.
- Selezionare Segnalazione accessi utente.
- Verificare che come Tipo di report sia selezionato Accesso utente corrente.
- Selezionare uno o più Sedi (l'impostazione predefinita è tutti i Sedi).
- Selezionare uno o più ruoli di sistema (l'impostazione predefinita è tutti i ruoli di sistema).
- Selezionare una o più autorizzazioni per i componenti aggiuntivi (l'impostazione predefinita è tutte le autorizzazioni per i componenti aggiuntivi).
- Selezionare se includere o meno gli incarichi di studio (non disponibile quando sono in uso i filtri Ruolo di sistema o Componenti aggiuntivi).
- Seleziona il formato file preferito.
- Selezionare Esegui in background.
Genera un report sulla cronologia degli accessi degli utenti
- Selezionare la scheda Report.
- Selezionare Segnalazione accessi utente.
- Verificare che come Tipo di report sia selezionata l' opzione Cronologia accessi utente.
- Selezionare uno o più utenti Staff o Monitor/Esterni (l'impostazione predefinita è tutto lo Staff e gli utenti Monitor/Esterni).
- Seleziona l'intervallo di date (l'impostazione predefinita è tutta la cronologia disponibile).
- Selezionare se includere o meno gli incarichi di studio.
- Selezionare il formato file preferito.
- Selezionare Esegui in background.