Panoramica

Gli amministratori delle organizzazioni di ricerca possono generare report necessari per le revisioni periodiche degli accessi degli utenti o per le richieste dei revisori relative alle modifiche degli accessi degli utenti nel tempo.

Esistono due tipi di report di accesso utente:

• Corrente: fornisce un'istantanea degli utenti con accesso attivo.
• Storico: fornisce dati sulle modifiche apportate all'accesso e alle autorizzazioni degli utenti in un periodo di tempo specificato.
  • La cronologia è disponibile a partire dal momento del rilascio di questa funzionalità (dicembre 2024).

Questi report possono essere esportati in CSV o PDF. Nota: per visualizzare un file CSV in Excel, salva il file, quindi importalo (non aprirlo) in Excel. Durante il processo di importazione, indica che il file CSV è UTF-8.

Genera un report di accesso utente corrente

1. Selezionare la scheda Reporting.
2. Selezionare Segnalazione accesso utente.
3. Verificare che Accesso utente corrente sia selezionato come Tipo di report.
4. Selezionare uno o più Sedi (l'impostazione predefinita è tutti i Sedi).
5. Selezionare uno o più ruoli di sistema (l'impostazione predefinita è tutti i ruoli di sistema).
6. Selezionare una o più autorizzazioni per i componenti aggiuntivi (l'impostazione predefinita è tutte le autorizzazioni per i componenti aggiuntivi).
7. Selezionare se includere o meno gli incarichi di studio (non disponibile quando sono in uso i filtri Ruolo di sistema o Componenti aggiuntivi).
8. Seleziona il formato file preferito.
9. Selezionare Esegui in background.

Generare un report sulla cronologia degli accessi degli utenti

1. Selezionare la scheda Reporting.
2. Selezionare Segnalazione accesso utente.
3. Verificare che come Tipo di report sia selezionata l'opzione Cronologia accessi utente.
4. Selezionare uno o più utenti Staff o Monitor/Esterni (l'impostazione predefinita è Tutti gli utenti Staff e Monitor/Esterni).
5. Seleziona l'intervallo di date (l'impostazione predefinita è tutta la cronologia disponibile).
6. Selezionare se includere o meno gli incarichi di studio.
7. Selezionare il formato file preferito.
8. Selezionare Esegui in background.