Puoi caricare i documenti dello studio inviandoli a un indirizzo email univoco assegnato al tuo studio. Una volta ricevuti, questi documenti vengono conservati come documenti non classificati finché non vengono classificati da te, da un amministratore o da un membro del team dello studio.

• Per inviare documenti tramite e-mail a uno studio in SiteVault:
  • Un amministratore deve abilitare la funzionalità a livello di studio.
  • Lo stato dello studio non deve essere Annullato, Archiviato o Archiviazione in corso.
  • Il mittente deve essere un membro del team di studio o un amministratore.
  • Il mittente deve inviare l'e-mail dall'indirizzo e-mail associato al proprio account SiteVault.
• Creazione/Caricamento di documenti
  • Gli allegati vengono caricati come documenti non classificati nella cartella Posta in arrivo dei documenti di Study eBinder.
  • Le e-mail senza allegati vengono caricate come documenti non classificati nella cartella Posta in arrivo dei documenti di Study eBinder.
  • Gli allegati che contengono immagini o sono pari a 0 byte sono considerati non validi e non verranno caricati.
  • Il limite massimo per ogni file è di 4 GB. La dimensione totale dell'email (allegati inclusi) è di 40 MB.
• Il mittente riceve e-mail di notifica relative alla ricezione dell'e-mail, un riepilogo di conferma dettagliato e qualsiasi problema pertinente relativo allo studio o al documento (errori imprevisti, allegati non validi, ecc.).

Completare i seguenti passaggi per abilitare l'invio di documenti tramite posta elettronica a SiteVault:

1. Vai a Studi.
2. Seleziona lo studio.
3. Selezionare Visualizza dettagli studio.
4. Selezionare Abilita dal campo E-mail della Posta in arrivo dello studio.
5. Quando richiesto, seleziona Continua per confermare la selezione.
   • L'indirizzo email univoco può essere copiato dal campo Email della Posta in arrivo dello studio nella sezione Dettagli generali.