Хто може виконувати це завдання?
- Адміністратори
Ви можете завантажити документи дослідження, надсилаючи їх на унікальну адресу електронної пошти, призначену вашому дослідженню. Після отримання ці документи зберігаються як несекретні, доки їх не класифікуєте ви, адміністратор або член дослідницької команди.
-
Щоб
надіслати документи електронною поштою для дослідження
в SiteVault:
- Адміністратор повинен увімкнути цю функцію на рівні дослідження.
- Статус дослідження не повинен бути «Скасовано», «Архівовано» або «Архів триває».
- Відправник має бути членом дослідницької групи або адміністратором.
- Відправник має надіслати електронний лист з адреси електронної пошти, пов’язаної з його обліковим записом SiteVault.
-
Створення/завантаження документів
- Вкладення завантажуються як несекретні документи до папки «Вхідні документи» навчального електронного зшивача.
- Електронні листи без вкладень завантажуються як несекретні документи до папки «Вхідні документи» навчального електронного зшивача.
- Вкладення, що містять зображення або мають розмір 0 байт, вважаються недійсними та не будуть завантажені.
- Збільшення розміру окремого файлу становить 4 ГБ. Загальний розмір електронного листа (включно з вкладеннями) становить 40 МБ.
- Відправник отримує електронні листи зі сповіщеннями про електронний лист, детально підтверджений звіт, а також будь-які відповідні питання щодо дослідження або документа (неочікувані помилки, недійсні вкладення тощо).
Виконайте такі кроки, щоб увімкнути надсилання документів електронною поштою до SiteVault:
- Перейдіть до розділу «Дослідження».
- Виберіть дослідження.
- Виберіть «Переглянути деталі дослідження».
- Виберіть «Увімкнути» в полі «Електронна пошта в папці «Вхідні» навчання».
-
Коли з'явиться відповідний запит, натисніть кнопку
«Продовжити», щоб підтвердити свій вибір.
- Унікальну адресу електронної пошти можна скопіювати з поля « Дослідження електронної пошти вхідних повідомлень» у розділі «Загальні відомості».