Questa pagina ti guiderà nei passaggi di caricamento e approvazione di Study eBinder e fornirà anche una panoramica degli strumenti SiteVault che gestiscono l'avanzamento dei documenti di studio.

Carica e approva i documenti nello studio eBinder

• Per caricare o caricare e approvare documenti in Study eBinder, vedere Caricare, approvare e avviare flussi di lavoro sui documenti, disponibile nella scheda della guida eISF.

Approva i documenti caricati nello studio eBinder

• Per approvare i documenti caricati in Study eBinder, vedere Approva/Finalizza documenti dopo il caricamento, disponibile nella scheda della guida eISF.

Cicli di vita dei documenti, flussi di lavoro e modifiche di stato

Il processo di approvazione (finalizzazione) di un documento viene eseguito facendo progredire il documento dal suo stato iniziale (Bozza) al suo stato stabile (Attuale, Finale, ecc.). SiteVault utilizza cicli di vita, flussi di lavoro e modifiche di stato per completare questo processo.

• A un documento viene assegnato un ciclo di vita in base al tipo di documento assegnato durante il caricamento.
• I documenti attraversano una serie di stati del ciclo di vita in base alle azioni dell'utente (flussi di lavoro, modifiche di stato, ecc.).
• Un flusso di lavoro può comprendere diversi passaggi, mentre un cambiamento di stato è un'azione diretta da stato a stato.
• In genere, le bozze richiedono ulteriori revisioni, aggiornamenti o approvazioni.
• I documenti approvati/definiti (in stato stazionario) sono considerati registrazioni ufficiali dello studio, disponibili per la revisione del monitor.
• I documenti possono essere spostati in uno stato Superseded quando una versione più recente del documento è stata finalizzata. Ciò avviene automaticamente quando si impilano le versioni del documento.

Nota: se è necessario aggiungere una versione aggiornata di un documento già esistente in SiteVault, eseguire l'upversion del documento.