Il processo di caricamento su Study eBinder include la possibilità di riportare i documenti allo stato stazionario, eseguire la certificazione delle copie e/o avviare un flusso di lavoro (firma elettronica, lettura e comprensione o revisione). I documenti caricati su eBinder sono disponibili anche nella Biblioteca.

Per caricare i documenti direttamente su Study eBinder, completa i seguenti passaggi:

1. Accedi ai documenti > Studia eBinder.
2. Seleziona uno dei metodi di caricamento qui sotto:
   • Carica (seleziona il pulsante Carica)
     • Selezionare i documenti salvati localmente.
     • Selezionare Apri.
   • Trascina e rilascia
     • Con la finestra del browser Study eBinder aperta, seleziona i documenti salvati localmente sul tuo computer.
     • Utilizzare il cursore per trascinare e rilasciare i documenti da una cartella locale a una cartella eBinder o alla tabella eBinder.
3. Per ogni documento:
   • Seleziona il tipo di documento. Per classificare un documento in un secondo momento, seleziona Classifica più tardi (Sposta nella posta in arrivo del documento) e passa al documento successivo.
   • Seleziona lo stato di caricamento:
     • Bozza: il documento richiede ulteriore elaborazione/revisione (aggiornamenti, firme, ecc.).
     • Stato finale: (l'etichetta dello stato dipende dal tipo di documento scelto nel passaggio precedente): il documento è completo e non sono necessarie ulteriori elaborazioni.
   • Azioni aggiuntive:
     • Per eseguire la certificazione di copia, selezionare Azioni aggiuntive > Esegui certificazione di copia.
       • Se il documento è un documento sorgente, verificare se si tratta di una copia esatta o redatta.
     • Per avviare un flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro appropriato da Azioni aggiuntive.
       • Compilare i campi obbligatori nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro.
       • Nota: i flussi di lavoro non sono disponibili sui documenti riservati.
   • Completare il campo Descrizione con i dettagli non acquisiti in altri campi del documento.
   • Completare il campo Data documento con la data più significativa per identificare in modo univoco questa versione del documento (ad esempio, data della versione, data di approvazione, data di fine del registro, data della riunione, ecc.).
   • Se disponibile, compilare il campo facoltativo "Data di inizio". Questa data deve corrispondere alla data di registrazione o acquisizione più recente in questo documento. La data di registrazione dei dati più recente in questo documento deve essere aggiunta nei campi "Data documento" o "Data di fine".
   • Se disponibile, il campo Data di scadenza con la data di scadenza del documento.
   • Se il documento deve avere visibilità limitata per evitare di rivelare informazioni private o se lo studio è mascherato o oscurato, selezionare Sì nel campo Limitato.
   • Compilare i campi rimanenti.
4. Seleziona Salva.