Per ulteriori informazioni sui gruppi di documenti in SiteVault e sui relativi cicli di vita, consultare l'elenco seguente:
- Documenti finanziari: seguire il ciclo di vita dalla bozza alla finalizzazione.
- Documenti legali: seguire il ciclo di vita dalla bozza alla completa esecuzione.
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Documenti di profilo:
si applicano a persone o organizzazioni partner e possono esistere nel contesto della tua organizzazione di ricerca, sede o del tuo studio.
- Al momento della creazione, si associa il documento alla persona o all'organizzazione e SiteVault lo rende disponibile nel contesto appropriato. Ad esempio, è possibile caricare il CV di un membro del team di studio presso la propria sede e SiteVault renderà lo stesso documento disponibile per tutte le Sedi dell'organizzazione di ricerca a cui l'utente ha accesso, in modo da non dover caricare lo stesso documento per ogni sede. Inoltre, SiteVault associa automaticamente il documento a qualsiasi studio a cui il membro del team di studio o l'organizzazione è attivamente assegnato.
- I documenti del profilo dell'organizzazione seguono il ciclo di vita del profilo dell'organizzazione.
- I documenti del profilo personale seguono il ciclo di vita del profilo personale.
- Documenti Sede: documenti che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne del tuo sito. I documenti Sede seguono il ciclo di vita "Draft to Effective". Vedi Documenti Sede.
- Documenti sorgente: per informazioni sui documenti sorgente, vedere Gestione dei documenti sorgente.
- Documenti di studio: documenti specifici per il tuo studio, come ad esempio un 1572. I documenti di studio seguono i cicli di vita dei documenti da bozza ad approvato per l'uso, da bozza a corrente e da bozza a finale (determinati dal tipo di documento).
