Per ulteriori informazioni sui gruppi di documenti in SiteVault e sui relativi cicli di vita, vedere quanto segue delle:

• Documenti finanziari: seguire il ciclo di vita dalla bozza alla versione definitiva.
• Documenti legali: seguire il ciclo di vita dalla bozza alla completa esecuzione.
• Documenti del profilo: si applicano a persone o organizzazioni partner e possono esistere nel contesto della tua organizzazione di ricerca, centro o studio.
  • In fase di creazione, associ il documento alla persona o all'organizzazione e SiteVault rende disponibile il documento nel contesto appropriato. Ad esempio, puoi caricare un CV per un membro del team di studio su centro e SiteVault rende disponibile lo stesso documento per tutti i centri nell'organizzazione di ricerca a cui l'utente ha accesso, in modo da non dover caricare lo stesso documento per ogni centro. Inoltre, SiteVault associa automaticamente il documento a qualsiasi studio a cui il membro del team di studio o l'organizzazione è attivamente assegnato.
  • I documenti del profilo dell'organizzazione seguono il ciclo di vita del profilo dell'organizzazione.
  • I documenti del profilo personale seguono il ciclo di vita del profilo personale.
• Centro Documenti: Documenti che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne del tuo centro. I documenti Centro seguono il ciclo di vita Bozza-Efficacia. Vedere Documenti Centro.
• Documenti sorgente: per informazioni sui documenti sorgente, vedere Gestione dei documenti sorgente.
• Documenti di studio: documenti specifici per il tuo studio, come ad esempio un 1572. I documenti di studio seguono i cicli di vita del documento da bozza ad approvato per l'uso, da bozza a corrente e da bozza a finale (determinati dal tipo di documento).