eISF

Aprende a crear tu carpeta electrónica y a cargar y gestionar documentos.

Acerca de los grupos de documentos y sus ciclos de vida

Consulte la siguiente lista para obtener más información sobre los grupos de documentos en SiteVault y sus ciclos de vida asociados:

  • Documentos financieros: Siga el ciclo de vida desde el borrador hasta la versión final.
  • Documentos legales: Siga el ciclo de vida desde el borrador hasta la versión final.
  • Documentos de perfil: Se aplican a personas u organizaciones asociadas y pueden existir en el contexto de su organización de investigación, sitio o estudio.
    • Al crear el documento, lo asocias con la persona u organización, y SiteVault lo pone a disposición en el contexto adecuado. Por ejemplo, puedes subir el CV de un miembro del equipo de investigación de tu sitio, y SiteVault lo pone a disposición de todos los sitios de la organización de investigación a los que el usuario tiene acceso, de modo que no necesitas subirlo para cada sitio. Además, SiteVault asocia automáticamente el documento a cualquier estudio en el que el miembro del equipo o la organización esté asignado activamente.
    • Los documentos de Perfil de la Organización siguen el ciclo de vida del Perfil de la Organización.
    • Los documentos de perfil de persona siguen el ciclo de vida del perfil de persona.
  • Documentos del Sitio: Documentos que proporcionan evidencia de los procesos y operaciones internas de su sitio. Los documentos del Sitio siguen el ciclo de vida de Borrador a Vigente. Consulte Documentos del Sitio.
  • Documentos fuente: Para obtener información sobre los documentos fuente, consulte la sección Gestión de documentos fuente.
  • Documentos de estudio: Documentos específicos de su estudio, como el formulario 1572. Los documentos de estudio siguen los ciclos de vida de los documentos: Borrador a Aprobado para su uso, Borrador a Versión actual y Borrador a Versión final (determinados por el tipo de documento).
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