Puoi caricare i documenti dello studio inviandoli a un indirizzo email univoco assegnato al tuo studio. Una volta ricevuti, questi documenti vengono conservati come documenti non classificati finché non vengono classificati da te, da un amministratore o da un membro del team dello studio.

• Per inviare documenti tramite e-mail a uno studio in SiteVault:
  • Un amministratore deve abilitare la funzionalità per il tuo studio.
  • Lo stato dello studio non deve essere Annullato, Archiviato o Archiviazione in corso.
  • Il mittente deve essere un membro del team di studio o un amministratore.
  • Il mittente deve inviare l'e-mail dall'indirizzo e-mail associato al proprio account SiteVault.
• Creazione/Caricamento di documenti
  • Gli allegati vengono caricati come documenti non classificati nella cartella Posta in arrivo dei documenti di Study eBinder.
  • Le e-mail senza allegati vengono caricate come documenti non classificati nella cartella Posta in arrivo dei documenti di Study eBinder.
  • Gli allegati che contengono immagini o sono pari a 0 byte sono considerati non validi e non verranno caricati.
  • Il limite massimo per ogni file è di 4 GB. La dimensione totale dell'email (allegati inclusi) è di 40 MB.
• Il mittente riceve e-mail di notifica relative alla ricezione dell'e-mail, un riepilogo di conferma dettagliato e qualsiasi problema pertinente relativo allo studio o al documento (errori imprevisti, allegati non validi, ecc.).

Invia documenti tramite e-mail a SiteVault

Se un amministratore ha abilitato la funzionalità sullo studio, seguire i passaggi sottostanti per inviare i documenti tramite e-mail a SiteVault.

1. Studi di accesso.
2. Seleziona lo studio.
3. Selezionare Visualizza dettagli studio.
4. Copia l'indirizzo email dal campo Email della Posta in arrivo dello studio.
5. Dall'account email corrispondente al tuo account utente SiteVault, invia i documenti dello studio all'indirizzo email univoco dello studio copiato nell'ultimo passaggio. L'email non può contenere destinatari aggiuntivi.
   • Riceverai e-mail di notifica relative alla ricezione dell'e-mail, un riepilogo dettagliato di conferma e qualsiasi dubbio pertinente relativo allo studio o al documento.