- Amministratori e personale Sede con autorizzazione estesa alla gestione finanziaria
Panoramica
Una volta stabilito il programma di studio, sei pronto a stabilire il budget per lo studio.
Il budget è l'accordo negoziato tra te e lo sponsor che documenta come verrai retribuito per il lavoro svolto durante lo studio. Il budget in genere include il compenso per le attività programmate, le attività non programmate e altri costi diretti e indiretti.
- Il sistema supporta più versioni di budget. Se il budget viene rinegoziato o la pianificazione cambia, è possibile creare una nuova versione. Ogni nuova versione si basa sulla versione precedente, quindi non è necessario ricominciare da capo con ogni revisione.
- La data di entrata in vigore di un budget determina quale versione del budget viene utilizzata quando le visite vengono spostate nello stato Completato.
- I budget appena creati sono associati alla versione corrente del programma di studio. Non è possibile creare un budget finché non esiste una versione corrente del programma di studio.
- Una volta che un budget è aggiornato, non può essere modificato. Per apportare modifiche, è necessario crearne una nuova versione.
- I programmi di studio e i budget sono gestiti in modo indipendente. Quando una nuova versione del programma diventa "Attuale", le voci fatturabili per i partecipanti verranno generate automaticamente in base alle attività del nuovo programma, anche se non viene creata una nuova versione del budget. Tuttavia, se una modifica al programma influisce sulle voci che si intende fatturare o sull'importo da pagare, è sempre consigliabile creare una nuova versione del budget.
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Per creare un budget di studio, completa i passaggi seguenti:
- Vai a Finanza.
- Seleziona lo studio.
- Seleziona Budget.
- Se non esiste alcun budget, seleziona Crea nuova bozza.
Panoramica completa del budget
La panoramica del budget contiene informazioni di alto livello e parametri chiave per il tuo budget.
I seguenti campi possono essere compilati in qualsiasi momento durante il processo di creazione del budget. La data di decorrenza deve essere presente per spostare il budget allo stato Corrente.
- Data di entrata in vigore: questo campo è obbligatorio quando il budget diventa attuale.
- Descrizione/Note: immettere una descrizione di alto livello o delle note sul budget.
- Valuta: l'impostazione predefinita è il dollaro statunitense, ma è modificabile.
- Aliquota di sovrapprezzo: si tratta di una percentuale fissa applicata alle tariffe che puoi utilizzare per contabilizzare i costi indiretti (ad esempio, costi di costruzione, tempo del personale non retribuito). Inserisci una percentuale (ad esempio, 30%).
- Aliquota di ritenuta: percentuale trattenuta dallo sponsor su ogni compenso dovuto a un sede, solitamente versata al termine della sperimentazione. Se a un compenso viene applicata una ritenuta, il sistema genererà due voci fatturabili: una per l'importo dovuto immediatamente e una per l'importo trattenuto.
- Includi analisi di copertura: se abilitato, lo strumento Analisi di copertura consente agli utenti di definire con precisione le responsabilità di fatturazione per ciascuna attività di studio come Sponsor pagato, Costo di routine o Non fatturabile nella scheda Analisi di copertura. La scheda offre anche uno spazio per acquisire note di fatturazione specifiche per attività e codici di Terminologia procedurale corrente (CPT). Una volta salvate le designazioni e le note, il sistema utilizza queste informazioni per aggiornare la tabella Commissioni partecipanti in modo che le voci designate come Costo di routine o Non fatturabile non vengano fatturate allo sponsor.
