Nota: sebbene la nuova scheda Finanza (in cui vengono gestite le informazioni CTMS ) sia visualizzata per tutti gli utenti SiteVault, CTMS è attualmente disponibile solo per i primi utenti.
- Amministratori e personale Sede con autorizzazione aggiuntiva per budget e contratti di tutti gli studi
Panoramica
Una volta stabilito il programma di studio, sei pronto a stabilire il budget per lo studio.
Il budget è l'accordo negoziato tra te e lo sponsor che documenta come verrai retribuito per il lavoro svolto durante lo studio. Il budget in genere include il compenso per le attività programmate, le attività non programmate e altri costi diretti e indiretti.
- Il sistema supporta più versioni di budget. Se il budget viene rinegoziato o la pianificazione cambia, è possibile creare una nuova versione. Ogni nuova versione si basa sulla versione precedente, quindi non è necessario ricominciare da capo con ogni revisione.
- La data di entrata in vigore di un budget determina quale versione del budget viene utilizzata quando le visite vengono spostate nello stato Completato.
- I budget appena creati sono associati alla versione corrente del programma di studio. Non è possibile creare un budget finché non esiste una versione corrente del programma di studio.
- Una volta che un budget è aggiornato, non può essere modificato. Per apportare modifiche, è necessario crearne una nuova versione.
Accedi al Bilancio
Per creare un budget di studio, completa i passaggi seguenti:
- Vai a Finanza.
- Seleziona lo studio.
- Seleziona Budget.
- Se non esiste alcun budget, seleziona Crea nuova bozza.
Panoramica completa del budget
La panoramica del budget contiene informazioni di alto livello e parametri chiave per il tuo budget.
I seguenti campi possono essere compilati in qualsiasi momento durante il processo di creazione del budget. La data di decorrenza deve essere presente per spostare il budget allo stato Corrente.
- Data di entrata in vigore: questo campo è obbligatorio quando il budget diventa attuale.
- Descrizione/Note: immettere una descrizione di alto livello o delle note sul budget.
- Valuta: l'impostazione predefinita è il dollaro statunitense, ma è modificabile.
- Aliquota di sovrapprezzo: si tratta di una percentuale fissa applicata alle tariffe che puoi utilizzare per contabilizzare i costi indiretti (ad esempio, costi di costruzione, tempo del personale non retribuito). Inserisci una percentuale (ad esempio, 30%).
- Aliquota di ritenuta: percentuale trattenuta dallo sponsor su ogni compenso dovuto a un sede, solitamente versata al termine della sperimentazione. Se a un compenso viene applicata una ritenuta, il sistema genererà due voci fatturabili: una per l'importo dovuto immediatamente e una per l'importo trattenuto.
