डिजिटल डेलीगेशन त्वरित आरंभ मार्गदर्शिका

डिजिटल प्रतिनिधिमंडल त्वरित आरंभ मार्गदर्शिका

जिम्मेदारियों और प्रतिनिधिमंडलों के प्रबंधन की अवधारणाओं और चरणों का एक सरल अवलोकन।

जिम्मेदारियों और प्रतिनिधिमंडलों को समझना और उनका प्रबंधन करना

यह समझें कि जिम्मेदारियों का उपयोग न केवल अपने प्रतिनिधिमंडल लॉग को अद्यतन रखने के लिए किया जाए, बल्कि अपनी साइट और अध्ययन की सभी प्रक्रियाओं पर पूरी तरह से नियंत्रण बनाए रखने के लिए भी किया जाए।

यह गाइड आपको SiteVault में डिजिटल डेलीगेशन प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बताती है। इस गाइड की सामग्री और अन्य उपयोगी टूल्स के लिए, SiteVault हेल्प के डिजिटल डेलीगेशन सेक्शन को देखें।

प्रो टिप: गाइड में अपनी जगह खोए बिना लिंक किए गए पेजों को खोलने के लिए, लिंक पर राइट-क्लिक करें और उन्हें नए टैब में खोलने का विकल्प चुनें।

SiteVault सहायता

SiteVault हेल्प में विस्तृत लेख, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) और वीडियो ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं, जो आपके सामने आने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देंगे। SiteVault का उपयोग जारी रखते हुए, हमारी हेल्प प्रणाली से परिचित होना एक महत्वपूर्ण कौशल साबित होगा।

वेबसाइट के विभिन्न अनुभागों को समझने और उनमें नेविगेट करने का तरीका जानने के लिए साइट को एक्सप्लोर करें।
विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर तुरंत खोजने के लिए सर्च बार का उपयोग करें।
अतिरिक्त सहायता के लिए चैट विजेट का उपयोग करें।

अतिरिक्त सहायता

यदि आपको सहायता की आवश्यकता हो, तो कृपया हमारी Site Support टीम से संपर्क करें।

मानक जिम्मेदारियाँ

SiteVault आपको Administration > Responsibilities में 24 मानक जिम्मेदारियां प्रदान करता है। यह मुख्य सूची है जिसे अध्ययन स्तर पर आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

मुख्य उत्तरदायित्व सूची को अनुकूलित करें

प्रशासन > उत्तरदायित्वों में जाकर, आप मुख्य सूची में कस्टम उत्तरदायित्व जोड़ सकते हैं। उत्तरदायित्व साझा करने की अनुमतियों को संगठन-व्यापी, साइट-विशिष्ट या किसी एक अध्ययन तक सीमित करने के लिए सेट करें।

सभी अध्ययनों के लिए व्यक्तियों को जिम्मेदारियां सौंपें

यदि आपकी साइट ऐसे कर्मचारी हैं जिनकी प्रत्येक अध्ययन में कुछ निश्चित जिम्मेदारियां होती हैं, तो आप उन जिम्मेदारियों को उनके साइट उपयोगकर्ता रिकॉर्ड में असाइन कर सकते हैं ताकि अध्ययन स्तर पर स्वचालित रूप से जिम्मेदारियां सौंपी जा सकें।

प्रशासन > कर्मचारी से उपयोगकर्ता का चयन करें, सौंपी गई जिम्मेदारियां चुनें, फिर प्रत्येक अध्ययन के लिए सौंपी जाने वाली जिम्मेदारियों का चयन करें। इन डिफ़ॉल्ट जिम्मेदारियों को अध्ययन स्तर पर समायोजित किया जा सकता है।

अध्ययन पर डिजिटल प्रतिनिधिमंडल को सक्षम करें

स्टडी > स्टडी डिटेल्स देखें पैनल पर, डिजिटल डेलीगेशन लॉग ड्रॉपडाउन से 'सक्षम ' चुनें। इससे आपकी स्टडी व्यू में रिस्पॉन्सिबिलिटीज टैब और मैनेज डेलीगेशन बटन जुड़ जाएंगे।

अध्ययन संबंधी जिम्मेदारियां

अध्ययन > जिम्मेदारियां, प्रशासन > जिम्मेदारियां से जिम्मेदारियों की मुख्य सूची प्रदर्शित करता है। आप अन्य अध्ययनों को प्रभावित किए बिना आवश्यकतानुसार अध्ययन जिम्मेदारियों को संपादित या निष्क्रिय कर सकते हैं। नई जिम्मेदारियां बनाने के लिए + जिम्मेदारी जोड़ें चुनें।

जिम्मेदारियां सौंपकर प्रतिनिधिमंडल बनाएं

एक बार जब आप अपने अध्ययन की जिम्मेदारियों की सूची तैयार कर लें, तो अध्ययन के टीम टैब पर जाएं और अपने डेलीगेशन वर्कस्पेस तक पहुंचने के लिए 'मैनेज डेलीगेशन्स' चुनें। 'एडिट डेलीगेशन्स' चुनें और उन बिंदुओं पर सही का निशान लगाएं जहां कर्मचारियों के रिकॉर्ड उनकी जिम्मेदारियों से मेल खाते हैं। सभी अध्ययनों के लिए कर्मचारियों को सौंपी गई व्यक्तिगत जिम्मेदारियों पर पहले से ही सही का निशान लगा होगा।

कर्मचारियों द्वारा जिम्मेदारी ग्रहण करने के लिए निर्धारित समयसीमा को दर्शाने के लिए प्रतिनिधिमंडल की प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को अपडेट करें।

प्रतिनिधिमंडल की समयसीमा समायोजित करें

अध्ययन > टीम से, आप किसी अध्ययन टीम का रिकॉर्ड चुन सकते हैं और उनके प्रतिनिधिमंडल की विशिष्टताओं की समीक्षा या संपादन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी प्रतिनिधिमंडल की समाप्ति किसी विशिष्ट दिन होनी है, तो उस प्रतिनिधिमंडल के एक्शन मेनू (…) का चयन करें और प्रतिनिधिमंडल की समाप्ति तिथि को अपडेट करें। प्रतिनिधिमंडल की समाप्ति तिथि का उपयोग तब भी किया जाना चाहिए जब किसी स्टाफ उपयोगकर्ता को अध्ययन टीम से हटा दिया जाता है या वह साइट छोड़ देता है। अध्ययन टीम असाइनमेंट को निष्क्रिय करने के बजाय इस फ़ील्ड का उपयोग करने से यह सुनिश्चित होता है कि प्रतिनिधिमंडल लॉग में ज़िम्मेदारी के हस्तांतरण के लिए एक अधिक संपूर्ण ऑडिट लॉग बना रहे।

DoA दस्तावेज़ जनरेट करें

डेलीगेशन वर्कस्पेस ( स्टडी > टीम > डेलीगेशन प्रबंधित करें ) से 'डेलीगेशन लॉग जनरेट करें' चुनें। आप आवश्यकतानुसार जितनी बार चाहें वर्कस्पेस पर वापस आकर बदलाव कर सकते हैं और फिर से लॉग जनरेट कर सकते हैं। डेलीगेशन केवल तभी स्वीकृति या अनुमोदन के लिए भेजे जाएंगे जब आप कार्रवाई शुरू करेंगे। एक बार जब आप कोई बदलाव सहेज लेते हैं और लॉग जनरेट कर लेते हैं, तो आसानी से नेविगेट करने और समीक्षा करने के लिए क्लिक करने योग्य विषय-सूची का उपयोग करें।

प्रतिनिधिमंडलों को मंजूरी दें

आपकी अध्ययन संबंधी आवश्यकताओं के आधार पर, आप प्रतिनिधिमंडलों को कर्मचारियों की स्वीकृति के लिए और फिर अनुमोदन के लिए PI) के पास भेजने का विकल्प चुन सकते हैं या सीधे अनुमोदन के लिए PI) के पास भेज सकते हैं।

यदि स्टाफ की स्वीकृति आवश्यक है, तो आप यह चुन सकते हैं कि स्वीकृति का कार्य किसे सौंपा जाएगा; सभी स्वीकृतियाँ प्राप्त होने के बाद, PI अनुमोदन स्वतः ही शुरू हो जाएगा। यदि कोई स्टाफ सदस्य अस्वीकृति का विकल्प चुनता है, तो PI अनुमोदन शुरू करने के लिए मैन्युअल हस्तक्षेप आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि अस्वीकृति से प्रभावित सभी कार्यों का प्रबंधन PI अनुमोदन शुरू करने से पहले ही कर लिया जाए।

एक बार जब PI प्रतिनिधिमंडलों को मंजूरी दे देता है, तो दस्तावेज़ की स्थिति को वर्तमान में अपडेट कर दिया जाता है।

अतिरिक्त संसाधन

इस गाइड में दी गई सामग्री और अन्य उपयोगी टूल तक पहुंचने के लिए, SiteVault हेल्प के डिजिटल डेलीगेशन सेक्शन को देखें।