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रीड एंड अंडरस्टैंड (आर एंड यू) वर्कफ़्लो आपको अध्ययन टीम के सदस्यों को एक या अधिक अध्ययन दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह पुष्टि करनी होगी कि उन्होंने प्रत्येक अध्ययन दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है। इस वर्कफ़्लो का एक सामान्य उपयोग किसी दस्तावेज़ या वीडियो पर स्व-प्रशिक्षण के प्रमाण को रिकॉर्ड करना है।

आवश्यक शर्तें

रीड एंड अंडरस्टैंड वर्कफ़्लो शुरू करने से पहले निम्नलिखित पूर्वापेक्षाओं को पूरा करना आवश्यक है:

• दस्तावेज़ में ड्राफ्ट से अंतिम, ड्राफ्ट से उपयोग के लिए स्वीकृत, ड्राफ्ट से वर्तमान या ड्राफ्ट से प्रभावी दस्तावेज़ जीवनचक्र का उपयोग होना चाहिए। यह देखने के लिए कि कौन से विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकार पात्र हैं, दस्तावेज़ प्रकार संदर्भ स्प्रेडशीट के उपलब्ध स्थिर स्थिति कार्यप्रवाह कॉलम को देखें।
• दस्तावेज़ अपनी स्थिर स्थिति में होना चाहिए (उदाहरण के लिए, अंतिम, वर्तमान, उपयोग के लिए अनुमोदित, या प्रभावी )।
• प्राप्तकर्ता कर्मचारियों को संबंधित अध्ययन में नियुक्त किया जाना चाहिए।

पढ़ने और समझने की कार्यप्रणाली शुरू करना

1. निम्नलिखित के लिए पढ़ने और समझने की प्रक्रिया शुरू करें:
   • एक व्यक्तिगत दस्तावेज़:
     • भेजने के लिए दस्तावेज़ का चयन करें।
     • वर्कफ़्लो एक्शन मेनू से 'पढ़ने और समझने के लिए भेजें' चुनें।
   • एकाधिक दस्तावेज़:
     • भेजने के लिए दस्तावेज़ों को अपने कार्ट में जोड़ें।
     • अपने कार्ट तक पहुंचें।
     • कार्ट एक्शन मेनू से स्टार्ट वर्कफ़्लो चुनें। रीड एंड अंडरस्टैंड के लिए भेजें चुनें, फिर जारी रखें चुनें।
2. संवाद बॉक्स में, एक विवरण दर्ज करें। SiteVault इस मान का उपयोग कार्य लिफाफे के नाम के रूप में करता है।
3. कार्य प्राप्तकर्ताओं का चयन करें।
4. यदि उपलब्ध हो, तो कार्य निर्देश जोड़ें। ये निर्देश ' सभी कार्य' और 'मेरे कार्य' सूचनाओं के साथ-साथ दस्तावेज़ कार्य रिबन पर भी दिखाई देंगे।
5. नियत तिथि का चयन करें।
6. स्टार्ट चुनें। SiteVault अध्ययन टीम के सदस्यों को कार्य पूरा करने के लिए एक सूचना भेजता है।

सामूहिक रूप से प्रशिक्षण भेजना

प्रशिक्षण कार्य पूरा करना

पढ़ने और समझने के कार्य के प्राप्तकर्ता के रूप में, आपको यह प्रमाणित करना होगा कि आपने शामिल प्रत्येक दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है।

1. होम टैब में स्थित 'मेरे कार्य' दृश्य से कार्य का चयन करें। कार्य में शामिल सभी दस्तावेज़ मल्टी-डॉक्यूमेंट व्यूअर में खुल जाएंगे।
2. शामिल किए गए दस्तावेज़ों की सूची में से किसी दस्तावेज़ का चयन करके उसे देखें। दस्तावेज़ की समीक्षा पूरी करने के बाद, उस दस्तावेज़ के लिए 'दस्तावेज़ कार्य' लिंक का चयन करें।
3. यह पुष्टि करने के लिए कि आपने इस दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है, निर्णय का चयन करें, फिर सहेजें चुनें।
4. शामिल किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए चरण 2 और 3 दोहराएँ। जब आप पूरा कर लें, तो कार्य पर 'पूर्ण करें' चुनें, फिर संवाद बॉक्स में 'पूर्ण करें ' चुनें।

प्रशिक्षण लिफाफा भरना

इतिहास रिपोर्ट को पढ़ें और समझें।

रीड एंड अंडरस्टैंड हिस्ट्री रिपोर्ट (जिसे कभी-कभी ट्रेनिंग रिपोर्ट भी कहा जाता है) किसी दस्तावेज़ के रीड एंड अंडरस्टैंड वर्कफ़्लो इतिहास को देखने या निर्यात करने के लिए उपलब्ध है।

• इस रिपोर्ट को CSV, Excel या PDF फॉर्मेट में एक्सपोर्ट किया जा सकता है (प्रायोजकों या CROs के साथ साझा करने के लिए)।
• रिपोर्ट में दस्तावेज़ का संदर्भ दस्तावेज़ के नाम के बजाय दस्तावेज़ संख्या से दिया गया है, क्योंकि दस्तावेज़ के नाम में दस्तावेज़ का सबसे हाल ही में अनुमोदित संस्करण शामिल होगा, जो कि रीड एंड अंडरस्टैंड वर्कफ़्लो पर जारी किया गया संस्करण नहीं हो सकता है।
• आप किसी दस्तावेज़ के ' सभी क्रियाएँ' मेनू (…) या टाइमलाइन दृश्य से रिपोर्ट चला सकते हैं।

प्रशिक्षण रिपोर्ट का निर्यात करना

अतिरिक्त जानकारी

• दस्तावेज़ मेटाडेटा में R&U स्टेटस फ़ील्ड यह दर्शाता है कि क्या किसी दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने के कार्य के लिए प्रसारित किया गया है (या क्या यह वर्तमान में प्रचलन में है)।
• दस्तावेज़ मेटाडेटा में R&U दिनांक भेजा गया फ़ील्ड उस तिथि को इंगित करता है जब किसी दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने के कार्य के लिए भेजा गया था।