पढ़ें और समझें (R&U) वर्कफ़्लो आपको अध्ययन टीम के सदस्यों को एक या एक से ज़्यादा अध्ययन दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह पुष्टि करनी होगी कि उन्होंने प्रत्येक अध्ययन दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है। इस वर्कफ़्लो का एक सामान्य उपयोग किसी दस्तावेज़ या वीडियो पर स्व-प्रशिक्षण के साक्ष्य रिकॉर्ड करना है।

आवश्यक शर्तें

पढ़ने और समझने संबंधी कार्यप्रवाह आरंभ करने से पहले निम्नलिखित पूर्वापेक्षाएँ पूरी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ में ड्राफ़्ट से फ़ाइनल, ड्राफ़्ट से उपयोग के लिए स्वीकृत, ड्राफ़्ट से वर्तमान, या ड्राफ़्ट से प्रभावी दस्तावेज़ जीवनचक्र का उपयोग किया जाना चाहिए। यह देखने के लिए कि कौन से विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकार योग्य हैं, दस्तावेज़ प्रकार संदर्भ स्प्रेडशीट के उपलब्ध स्थिर अवस्था वर्कफ़्लो कॉलम देखें।
• दस्तावेज़ अपनी स्थिर अवस्था में होना चाहिए (उदाहरण के लिए, अंतिम, वर्तमान, उपयोग के लिए स्वीकृत, या प्रभावी )।
• प्राप्तकर्ता स्टाफ को लागू अध्ययन के लिए नियुक्त किया जाना चाहिए।

पढ़ने और समझने का वर्कफ़्लो आरंभ करना

1. इसके लिए पढ़ें और समझें वर्कफ़्लो आरंभ करें:
   • एक व्यक्तिगत दस्तावेज़:
     • भेजने के लिए दस्तावेज़ का चयन करें.
     • वर्कफ़्लो क्रियाएँ मेनू से पढ़ने और समझने के लिए भेजें का चयन करें.
   • एकाधिक दस्तावेज़:
     • भेजने के लिए दस्तावेज़ों को अपनी कार्ट में जोड़ें।
     • अपने कार्ट तक पहुंचें.
     • कार्ट क्रियाएँ मेनू से "वर्कफ़्लो प्रारंभ करें" चुनें। "पढ़ें और समझें" के लिए "भेजें" चुनें, फिर "जारी रखें " चुनें।
2. संवाद बॉक्स में, विवरण दर्ज करें। SiteVault इस मान का उपयोग कार्य लिफ़ाफ़े के नाम के रूप में करता है।
3. कार्य प्राप्तकर्ताओं का चयन करें.
4. यदि उपलब्ध हो, तो कार्य निर्देश जोड़ें। ये निर्देश सभी और मेरे कार्य सूचनाओं के साथ-साथ दस्तावेज़ कार्य रिबन पर भी दिखाई देंगे।
5. एक नियत तारीख का चयन करें.
6. प्रारंभ चुनें। SiteVault अध्ययन दल के सदस्यों को कार्य पूरा करने के लिए एक सूचना भेजता है।

थोक में प्रशिक्षण भेजना

प्रशिक्षण कार्य पूरा करना

पढ़ने और समझने के कार्य के प्राप्तकर्ता के रूप में, आपको यह प्रमाणित करना होगा कि आपने सम्मिलित प्रत्येक दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है।

1. होम टैब में "मेरे कार्य" दृश्य से, कार्य चुनें। कार्य में शामिल सभी दस्तावेज़ बहु-दस्तावेज़ व्यूअर में खुलेंगे।
2. शामिल दस्तावेज़ों की सूची में से किसी दस्तावेज़ को चुनकर उसे देखें। जब आप दस्तावेज़ की समीक्षा पूरी कर लें, तो उस दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ कार्य लिंक चुनें।
3. यह पुष्टि करने के लिए कि आपने यह दस्तावेज़ पढ़ और समझ लिया है, निर्णय का चयन करें, फिर सहेजें का चयन करें।
4. प्रत्येक सम्मिलित दस्तावेज़ के लिए चरण 2 और 3 दोहराएँ। जब आप समाप्त कर लें, तो कार्य पर पूर्ण चुनें, फिर संवाद बॉक्स में पूर्ण चुनें।

प्रशिक्षण लिफाफा पूरा करना

इतिहास पढ़ें और समझें रिपोर्ट चलाएँ

पढ़ें और समझें इतिहास रिपोर्ट (जिसे कभी-कभी प्रशिक्षण रिपोर्ट भी कहा जाता है) किसी दस्तावेज़ के पढ़ें और समझें वर्कफ़्लो इतिहास को देखने या निर्यात करने के लिए उपलब्ध है।

• रिपोर्ट को CSV, एक्सेल या PDF में निर्यात किया जा सकता है (प्रायोजकों या CROs के साथ साझा करने के लिए)।
• रिपोर्ट में दस्तावेज़ को दस्तावेज़ नाम के बजाय दस्तावेज़ संख्या द्वारा संदर्भित किया जाता है, क्योंकि दस्तावेज़ नाम में दस्तावेज़ का सबसे हाल ही में अनुमोदित संस्करण शामिल होगा, जो कि पढ़ें और समझें वर्कफ़्लो पर जारी किया गया संस्करण नहीं हो सकता है।
• आप रिपोर्ट को दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू (…) या टाइमलाइन दृश्य से चला सकते हैं।

प्रशिक्षण रिपोर्ट निर्यात करना

अतिरिक्त जानकारी

• दस्तावेज़ मेटाडेटा में R&U स्थिति फ़ील्ड यह इंगित करता है कि क्या दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने के कार्य के लिए प्रसारित किया गया है (या क्या यह वर्तमान में प्रसारित है)।
• दस्तावेज़ मेटाडेटा में R&U दिनांक भेजा गया फ़ील्ड वह दिनांक दर्शाता है जब दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने के कार्य के लिए भेजा गया था।