कई प्रक्रियाओं में अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए कई प्रतिभागी eConsent स्थितियाँ उपलब्ध हैं।

प्रतिभागी सहमति स्थिति

प्रतिभागी की सहमति स्थिति इस बारे में एक त्वरित सारांश प्रदान करती है कि किसी प्रतिभागी ने सहमति दी है या नहीं। यह स्थिति प्रतिभागी विवरण पृष्ठ पर और प्रतिभागी विवरण देखें पैनल में स्थित है। जब कोई प्रतिभागी eConsent फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करता है या अस्वीकार करता है, तो यह स्थिति स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है, हालाँकि, आप आवश्यकतानुसार स्थिति को मैन्युअल रूप से अपडेट कर सकते हैं।

संभावित स्थितियां इस प्रकार हैं:

• सहमति नहीं
• सहमति दे दी है
• पुनः सहमति आवश्यक

Veeva eConsent स्थिति

Veeva eConsent स्थिति MyVeeva for Patients ऐप में फ़ॉर्म का अधिक तकनीकी दृश्य प्रदान करती है। यह स्थिति बताती है कि क्या दस्तावेज़ सफलतापूर्वक प्राप्त हुआ, एक्सेस किया गया या ऐप में साइन किया गया, साथ ही डिलीवरी में कोई बाधाएँ थीं या नहीं। यह स्थिति प्रतिभागी विवरण पृष्ठ के सहमति फ़ॉर्म टैब तक पहुँचने पर पाई जा सकती है।

संभावित स्थितियां इस प्रकार हैं:

• वितरित: eConsent फॉर्म प्रतिभागी को वितरित किया गया। यदि संपर्क जानकारी प्रदान की गई थी, तो MyVeeva for Patients में आपके अध्ययन के लिए eConsent फॉर्म देखने का निमंत्रण प्रतिभागी के ईमेल में होना चाहिए।
• देखा गया eConsent: प्रतिभागी ने MyVeeva for Patients में eConsent फॉर्म देखा लेकिन अभी तक फॉर्म पूरा नहीं किया है।
• हस्ताक्षरित: प्रतिभागी और किसी भी अतिरिक्त हस्ताक्षरकर्ता ने MyVeeva for Patients में eConsent फॉर्म पर हस्ताक्षर किए और उसे प्रस्तुत किया।
• प्रतिहस्ताक्षर आवश्यक: सभी MyVeeva उपयोगकर्ताओं ने MyVeeva for Patients में eConsent फॉर्म पर हस्ताक्षर किए और उसे प्रस्तुत किया, तथा यह दस्तावेज SiteVault में प्रतिहस्ताक्षर के लिए साइट स्टाफ को सौंपे जाने के लिए तैयार है।
• साइट हस्ताक्षरित और अंतिम: सभी MyVeeva उपयोगकर्ताओं और सभी लागू साइट कर्मचारियों ने eConsent फॉर्म पर हस्ताक्षर किए।
• अस्वीकृत: प्रतिभागी ने MyVeeva for Patients में eConsent फॉर्म को अस्वीकार कर दिया।
• साइट अस्वीकृत: साइट स्टाफ ने eConsent फॉर्म को अस्वीकार कर दिया, जिस पर प्रतिभागी ने हस्ताक्षर किए थे और MyVeeva for Patients में जमा किया था।
• आरंभ: SiteVault सिस्टम eConsent फॉर्म को MyVeeva for Patients सिस्टम को भेज रहा है।
• प्रसंस्करण: SiteVault सिस्टम ने eConsent फॉर्म को MyVeeva for Patients सिस्टम को सफलतापूर्वक भेज दिया है, जो डिलीवरी का प्रसंस्करण कर रहा है।
• त्रुटि: SiteVault सिस्टम ने eConsent फॉर्म को MyVeeva for Patients सिस्टम को भेजा, लेकिन ऑपरेशन किसी अप्राप्य कारण से विफल हो गया।
• डिलीवरी विफल: MyVeeva for Patients सिस्टम रोगी को eConsent फ़ॉर्म डिलीवर करने में असमर्थ था। यह संभवतः गलत ईमेल पते के कारण है। अधिक जानकारी के लिए सहमति देने वाले प्रतिभागी पृष्ठ और समस्या निवारण Veeva eConsent और MyVeeva for Patients पृष्ठ देखें।
• देखना विफल: मरीज MyVeeva for Patients में eConsent फॉर्म को देखने में असमर्थ था।
• लागू नहीं: यह दस्तावेज़ Veeva eConsent फ़ॉर्म नहीं है। यह स्थिति डिफ़ॉल्ट स्थिति है और इसका उपयोग हस्ताक्षरित ICFs के लिए किया जाता है जो eConsent फ़ॉर्म (कागज़ी ICFs) नहीं हैं।

हस्ताक्षरित ICFs और स्वीकृत संस्करणों का पता लगाना

यह देखने के लिए कि हस्ताक्षरित eConsent फ़ॉर्म बनाने के लिए स्वीकृत रिक्त eConsent फ़ॉर्म के किस संस्करण का उपयोग किया गया था:

1. अध्ययन पर जाएँ.
2. एक अध्ययन का चयन करें.
3. प्रतिभागियों का चयन करें.
4. एक प्रतिभागी का चयन करें.
5. सहमति प्रपत्र चुनें.
6. रिक्त प्रपत्र कॉलम की समीक्षा करें.