अपनी साइट को SiteVault के लिए पंजीकृत करें और सेवा की शर्तों पर हस्ताक्षर करें। Veeva eConsent कोई प्रायोजक-विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म नहीं है; आप इसे अपने किसी भी अध्ययन में उपयोग कर सकते हैं।

1. SiteVault साइन अप फॉर्म पूरा करें।
2. अपनी साइट की पंजीकरण जानकारी और अपने लॉगिन क्रेडेंशियल वाले ईमेल पर नज़र रखें।

eConsent टैब और कार्यक्षमता को प्रकट करने के लिए अध्ययन पर eConsent सक्षम करें।

1. अध्ययन विवरण का विस्तार करें और eConsent सक्षम करें। लिंक किए गए सहायता पृष्ठ पर इंटरैक्टिव डेमो।

सुनिश्चित करें कि सभी स्टाफ सदस्य जो सहमति देने वाले प्रतिभागी हैं, उन्हें सिस्टम में उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ा गया है, अध्ययन टीम में जोड़ा गया है, तथा अध्ययन में सक्रिय स्थिति पर सेट किया गया है।

1. स्टाफ़ उपयोगकर्ता खाते बनाएँ। सहायता पृष्ठ पर इंटरैक्टिव डेमो।
2. अध्ययन दल असाइनमेंट बनाकर स्टाफ़ उपयोगकर्ताओं को अध्ययन हेतु नियुक्त करें। लिंक किए गए सहायता पृष्ठ पर इंटरैक्टिव डेमो।
3. सुनिश्चित करें कि आपने प्रत्येक असाइनमेंट स्थिति को सक्रिय पर सेट किया है ।

1. किसी अध्ययन में सहमति प्रपत्र जोड़ें.
2. आवश्यकतानुसार PDF या DOCX को संपादित करने के लिए eConsent संपादक का उपयोग करें। ये संपादक SiteVault का एक एक्सटेंशन हैं, जिन्हें सहमति फ़ॉर्म जोड़कर या फ़ॉर्म संपादित करें विकल्प चुनकर एक्सेस किया जा सकता है। लिंक किए गए सहायता पृष्ठों पर वीडियो सहायता उपलब्ध है।

आप MyVeeva for Patients ऐप के ज़रिए एक खाली सहमति फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन उसी तरह कर सकते हैं जैसे कोई मरीज़ करता है। अगर अतिरिक्त समीक्षा की ज़रूरत हो, तो आप पूर्वावलोकन लिंक को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

1. सटीकता के लिए फॉर्म का पूर्वावलोकन करें.
2. यदि अतिरिक्त समीक्षा की आवश्यकता हो, तो पूर्वावलोकन लिंक को अन्य लोगों के साथ साझा करें।

यह चरण रिक्त eConsent फॉर्म को अनुमोदित करेगा, तथा इसे उपयोग के लिए अनुमोदित स्थिति में ले जाएगा, ताकि इसे प्रतिभागियों को भेजा जा सके।

1. जब रिक्त eConsent प्रपत्र पूर्वापेक्षाओं को पूरा कर लेता है, तो आप उपयोग के लिए स्वीकृति का चयन कर सकते हैं।
2. यदि अनुमोदन का विकल्प मौजूद नहीं है, तो eConsent फॉर्म की पूर्व-आवश्यकताओं की समीक्षा करें।

समय के साथ, मरीज़ कई अध्ययनों में भाग ले सकते हैं। इस कारण, अध्ययन में भाग लेने वाले व्यक्ति के लिए एक प्रतिभागी रिकॉर्ड और एक मरीज़ रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। इससे मरीज़ रिकॉर्ड को कई अध्ययन प्रतिभागियों के रिकॉर्ड से जोड़ा जा सकता है।

1. एक अध्ययन भागीदार और रोगी बनाएँ या किसी मौजूदा रोगी रिकॉर्ड के साथ संबद्ध करें । सहायता पृष्ठ पर वीडियो सहायता शामिल है।

यदि यह अध्ययन Veeva eCOA का भी उपयोग कर रहा है, तो आपके कनेक्ट होने के बाद रोगी और प्रतिभागी की जानकारी SiteVault से Veeva eCOA में स्थानांतरित हो जाएगी। अधिक जानकारी के लिए, eCOA सहायता देखें।

आपके eConsent फॉर्म के उपयोग हेतु अनुमोदित होने तथा आपके अध्ययन में भाग लेने वाले प्रतिभागियों के साथ, आप सहमति प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

1. अध्ययन प्रतिभागी के लिए "सहमति प्रारंभ करें" क्रिया चुनें। सहायता पृष्ठ पर वीडियो सहायता उपलब्ध है।
2. निर्देशों में सबसे पहले व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करने का विकल्प दिया गया है; यदि मरीज मौजूद नहीं है तो आप X का चयन करके हस्ताक्षर बंद कर सकते हैं।
3. अगर मरीज़ मौजूद है, तो उनके साथ सहमति पत्र पर चर्चा करें। हस्ताक्षर करने से पहले सभी अनुभाग और आवश्यक प्रश्न पूरे होने चाहिए।

सहमति प्रक्रिया शुरू करने वाले साइट स्टाफ़ को प्रतिहस्ताक्षर लागू करने का कार्य स्वतः ही सौंप दिया जाता है। मूल असाइनी के पास कार्य के एक्शन मेनू (...) में कार्य को पुनः असाइन करने का विकल्प होता है। कार्य पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ " वर्तमान" स्थिति में चला जाता है और मॉनिटर समीक्षा के लिए उपलब्ध हो जाता है।

1. कार्य सौंपे गए साइट कर्मचारी प्रतिहस्ताक्षर लागू करने के लिए लिंक हेतु SiteVault होम पेज, अधिसूचनाएं, या कार्य ईमेल अधिसूचना तक पहुंच सकते हैं।
2. सहमति प्रपत्र प्रश्न के उत्तर SiteVault में आपकी समीक्षा के लिए उपलब्ध हैं।