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अवलोकन

एक बार जब आपका अध्ययन कार्यक्रम तैयार हो जाए, तो आप अपना अध्ययन बजट निर्धारित करने के लिए तैयार हैं।

बजट आपके और प्रायोजक के बीच हुआ एक समझौता है जिसमें मुकदमे की पूरी अवधि के दौरान आपके काम के लिए भुगतान का विवरण होता है। बजट में आमतौर पर निर्धारित गतिविधियों, अनिर्धारित गतिविधियों और अन्य प्रत्यक्ष एवं अप्रत्यक्ष लागतों के लिए भुगतान शामिल होता है।

• यह सिस्टम बजट के कई संस्करणों को सपोर्ट करता है। यदि बजट पर पुनर्विचार किया जाता है या शेड्यूल में बदलाव होता है, तो आप एक नया संस्करण बना सकते हैं। प्रत्येक नया संस्करण पिछले संस्करण पर आधारित होता है, इसलिए आपको हर संशोधन के लिए नए सिरे से शुरुआत करने की आवश्यकता नहीं है।
• बजट की प्रभावी तिथि यह निर्धारित करती है कि जब दौरों को पूर्ण स्थिति में ले जाया जाता है तो बजट का कौन सा संस्करण उपयोग किया जाता है।
• नए बनाए गए बजट अध्ययन अनुसूची के वर्तमान संस्करण से जुड़े होते हैं। अध्ययन अनुसूची का वर्तमान संस्करण मौजूद होने तक आप बजट नहीं बना सकते।
• एक बार बजट अपडेट हो जाने के बाद, उसमें बदलाव नहीं किया जा सकता। बदलाव करने के लिए, आपको एक नया बजट बनाना होगा।
• अध्ययन अनुसूची और बजट को अलग-अलग संस्करणों में बनाया जाता है। जब अनुसूची का कोई नया संस्करण अपडेट किया जाता है, तो प्रतिभागियों के लिए बिल योग्य मदें स्वचालित रूप से नई अनुसूची की गतिविधियों के आधार पर तैयार हो जाती हैं, भले ही बजट का कोई नया संस्करण न बनाया गया हो। हालांकि, यदि अनुसूची में कोई बदलाव आपके बिल किए जाने वाले मदों या आपको मिलने वाली राशि को प्रभावित करता है, तो हमेशा बजट का एक नया संस्करण बनाएं ।

बजट तक पहुंचें

अध्ययन बजट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. वित्त पृष्ठ पर जाएं।
2. अध्ययन का चयन करें।
3. बजट चुनें।
4. यदि कोई बजट मौजूद नहीं है, तो नया ड्राफ्ट बनाएं चुनें।

संपूर्ण बजट का अवलोकन

बजट अवलोकन में आपके बजट के लिए उच्च-स्तरीय जानकारी और प्रमुख मापदंड शामिल हैं।

बजट बनाने की प्रक्रिया के दौरान निम्नलिखित फ़ील्ड किसी भी समय भरे जा सकते हैं। बजट को वर्तमान स्थिति में लाने के लिए प्रभावी तिथि का होना आवश्यक है।

• प्रभावी तिथि: बजट के अद्यतन होने पर यह एक आवश्यक फ़ील्ड है।
• विवरण/टिप्पणियाँ: बजट के बारे में संक्षिप्त विवरण या टिप्पणियाँ दर्ज करें।
• मुद्रा: डिफ़ॉल्ट रूप से अमेरिकी डॉलर है, लेकिन इसे संपादित किया जा सकता है।
• ओवरहेड दर: यह शुल्क पर लागू एक निश्चित प्रतिशत है जिसका उपयोग आप अप्रत्यक्ष लागतों (जैसे, भवन निर्माण लागत, अवैतनिक कर्मचारी समय) को ध्यान में रखने के लिए कर सकते हैं। प्रतिशत दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 30%)।
• कटौती दर: प्रायोजक द्वारा साइट को देय प्रत्येक शुल्क से रोकी गई एक निश्चित प्रतिशत राशि, जो आमतौर पर परीक्षण अवधि के अंत में भुगतान की जाती है। यदि किसी शुल्क पर कटौती लागू होती है, तो सिस्टम दो बिल योग्य मदें उत्पन्न करेगा: एक तत्काल देय राशि के लिए और दूसरी रोकी गई राशि के लिए।
• कवरेज विश्लेषण शामिल करें: सक्षम होने पर, कवरेज विश्लेषण टूल उपयोगकर्ताओं को कवरेज विश्लेषण टैब पर प्रत्येक अध्ययन गतिविधि के लिए बिलिंग जिम्मेदारियों को प्रायोजक द्वारा भुगतान, नियमित लागत या बिल योग्य नहीं के रूप में सटीक रूप से परिभाषित करने की अनुमति देता है। यह टैब गतिविधि-विशिष्ट बिलिंग नोट्स और वर्तमान प्रक्रियात्मक शब्दावली (सीपीटी) कोड दर्ज करने के लिए भी स्थान प्रदान करता है। एक बार पदनाम और नोट्स सहेज लिए जाने के बाद, सिस्टम इस जानकारी का उपयोग प्रतिभागी शुल्क तालिका को अपडेट करने के लिए करता है ताकि नियमित लागत या बिल योग्य नहीं के रूप में नामित मदों का बिल प्रायोजक को न भेजा जाए।