Aperçu

Les administrateurs des organismes de recherche peuvent générer les rapports nécessaires aux examens périodiques de l’accès des utilisateurs ou aux demandes des auditeurs concernant les modifications de l’accès des utilisateurs au fil du temps.

Il existe deux types de rapports d'accès utilisateur:

• Actuel: fournit un instantané des utilisateurs avec un accès actif.
• Historique: fournit des données sur les modifications apportées à l'accès et aux autorisations des utilisateurs sur une période spécifiée.
  • L'historique est disponible à partir de la sortie de cette fonctionnalité (décembre 2024).

Ces rapports peuvent être exportés au format CSV ou PDF. Remarque: pour afficher un fichier CSV dans Excel, enregistrez-le, puis importez-le (sans l'ouvrir) dans Excel. Pendant le processus d'importation, indiquez que le fichier CSV est au format UTF-8.

Générer un rapport d'accès utilisateur actuel

1. Sélectionnez l’onglet Rapports.
2. Sélectionnez Rapport d'accès utilisateur.
3. Confirmez que l’accès utilisateur actuel est sélectionné comme type de rapport.
4. Sélectionnez un ou plusieurs sites (par défaut, tous les sites).
5. Sélectionnez un ou plusieurs rôles système (par défaut, tous les rôles système).
6. Sélectionnez une ou plusieurs autorisations de module complémentaire (par défaut, toutes les autorisations de module complémentaire).
7. Sélectionnez si vous souhaitez ou non inclure les devoirs d'étude (non disponible lorsque les filtres de rôle système ou de module complémentaire sont utilisés).
8. Sélectionnez le format de fichier préféré.
9. Sélectionnez Exécuter en arrière-plan.

Générer un rapport sur l'historique des accès des utilisateurs

1. Sélectionnez l’onglet Rapports.
2. Sélectionnez Rapport d'accès utilisateur.
3. Confirmez que l’historique d’accès utilisateur est sélectionné comme type de rapport.
4. Sélectionnez un ou plusieurs membres du personnel ou des utilisateurs externes/surveillants (par défaut, tous les membres du personnel et tous les utilisateurs externes/surveillants).
5. Sélectionnez la plage de dates (par défaut, tout l'historique disponible).
6. Sélectionnez si vous souhaitez ou non inclure les devoirs d'étude.
7. Sélectionnez le format de fichier préféré.
8. Sélectionnez Exécuter en arrière-plan.