Qui peut accomplir cette tâche?
- Administrateurs d'organismes de recherche
Aperçu
Les administrateurs des organismes de recherche peuvent générer les rapports nécessaires aux examens périodiques des accès utilisateurs ou aux demandes des auditeurs concernant les changements d'accès utilisateurs au fil du temps.
Il existe deux types de rapports d'accès utilisateur:
- État actuel: Fournit un aperçu des utilisateurs ayant un accès actif.
-
Historique:
Fournit des données sur les modifications apportées aux accès et aux autorisations des utilisateurs sur une période spécifiée.
- L'historique est disponible à partir de la date de sortie de cette fonctionnalité (décembre 2024).
Ces rapports peuvent être exportés au format CSV ou PDF. Remarque: Pour visualiser un fichier CSV dans Excel, enregistrez-le, puis importez-le (et non ouvrez-le) dans Excel. Lors de l’importation, indiquez que le fichier CSV est au format UTF-8.
Générer un rapport d'accès utilisateur actuel
- Sélectionnez l'onglet Rapports.
- Sélectionnez Rapports d'accès utilisateur.
- Vérifiez que « Accès utilisateur actuel » est sélectionné comme type de rapport.
- Sélectionnez un ou plusieurs Sites (par défaut: tous les sites).
- Sélectionnez un ou plusieurs rôles système (par défaut: tous les rôles système).
- Sélectionnez une ou plusieurs autorisations de module complémentaire (par défaut: toutes les autorisations de module complémentaire).
- Choisissez si vous souhaitez inclure ou non les devoirs d'étude (non disponible lorsque les filtres de rôle système ou de module complémentaire sont utilisés).
- Sélectionnez le format de fichier souhaité.
- Sélectionnez « Exécuter en arrière-plan ».
Générer un rapport d'historique d'accès utilisateur
- Sélectionnez l'onglet Rapports.
- Sélectionnez Rapports d'accès utilisateur.
- Vérifiez que l'historique des accès utilisateur est sélectionné comme type de rapport.
- Sélectionnez un ou plusieurs membres du personnel ou utilisateurs externes/de surveillance (par défaut: tous les membres du personnel et utilisateurs externes/de surveillance).
- Sélectionnez la plage de dates (par défaut: tout l’historique disponible).
- Indiquez si vous souhaitez inclure ou non les devoirs.
- Sélectionnez le format de fichier souhaité.
- Sélectionnez « Exécuter en arrière-plan ».
