Utilisez les outils ci-dessous pour localiser et classer facilement les documents dans le classeur électronique.
- Pour consulter une étude dans l'eBinder, sélectionnez l'onglet Documents > eBinder, puis sélectionnez une étude dans le sélecteur d'études situé dans le coin supérieur gauche.
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Les dossiers de documents situés à gauche de l'écran facilitent la navigation.
- La structure hiérarchique des dossiers est regroupée par type de document.
- Le dossier « Boîte de réception des documents » contient des documents en attente de classification.
- Consulter les documents d'un type spécifique ou relatifs à une section spécifique d'une étude.
- La description du contenu attendu des dossiers s'affiche au survol de la souris ou une fois le dossier sélectionné.
- Les indicateurs et les décomptes de documents permettent de visualiser en un coup d'œil l'activité des dossiers.
- Les descriptions de tous les dossiers et documents sélectionnés s'affichent.
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Outre la sélection de dossiers, des filtres sont disponibles pour faciliter la recherche de documents.
- La barre de recherche eBinder (située au-dessus du tableau eBinder) permet de localiser des documents dans le dossier actuellement sélectionné.
- Utilisez les filtres pour localiser les documents relatifs à une organisation, un participant ou une personne en particulier.
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Les documents sont répertoriés dans le tableau situé à droite de l'écran.
- La sélection d'un document ouvrira la vue Bibliothèque de ce document dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
- Les onglets situés en haut du tableau offrent des vues basées sur le statut d'approbation des documents.
- Le menu Actions sur le document propose des tâches (par exemple, modifier le statut, télécharger, etc.) disponibles selon le type et le statut du document. Pour les consulter, sélectionnez le menu à trois points (…) à droite du nom du document.
- Un curseur (>) s'affiche pour les documents dont des versions précédentes sont disponibles, permettant de développer ou de réduire l'affichage selon les besoins. Cette option d'affichage est uniquement disponible pour les documents auxquels l'utilisateur a accès.
- Sélectionnez Modifier les colonnes dans le menu à points de suspension au niveau du tableau (…) pour ajouter ou supprimer des colonnes.
- Le bouton « Télécharger » lance le processus de création du document eBinder.
Autorisations
- Les utilisateurs du personnel disposent de la « vue de travail », qui inclut les versions brouillon des documents. Cette vue permet d'identifier les documents nécessitant une attention particulière.
- Les utilisateurs externes sont limités à la « vue d'inspection », qui n'affiche que les documents approuvés et en vigueur pour l'étude sélectionnée.
- Les utilisateurs de Site Viewer peuvent consulter les documents dans l'onglet Approbation requise, mais n'ont pas la possibilité de les approuver.
