Utilisez les outils ci-dessous pour localiser et classer facilement des documents dans l'eBinder.

1. Pour consulter une étude dans le classeur électronique, sélectionnez l’onglet Documents > eBinder, puis sélectionnez une étude dans le sélecteur d’études dans le coin supérieur gauche.
2. Les dossiers de documents sur le côté gauche de l'écran permettent une navigation facile.
   • La structure hiérarchique des dossiers est regroupée par type de document.
   • Le dossier Boîte de réception des documents contient des documents en attente de classement.
   • Afficher des documents d’un type spécifique ou liés à une section spécifique d’une étude.
   • Les descriptions des dossiers du contenu attendu sont visibles au survol ou une fois qu'un dossier a été sélectionné.
   • Les indicateurs et les comptages de documents fournissent un aperçu rapide de l'activité des dossiers.
3. Les descriptions s'affichent pour tous les dossiers et documents au fur et à mesure de leur sélection.
4. En plus de la sélection de dossiers, des filtres sont fournis pour aider à localiser les documents.
   • La barre de recherche eBinder (située au-dessus du tableau eBinder) est disponible pour localiser les documents dans le dossier actuellement sélectionné.
   • Utilisez des filtres pour localiser des documents liés à une organisation, un participant ou une personne spécifique.
5. Les documents sont répertoriés dans le tableau sur le côté droit de l'écran.
   • La sélection d’un document ouvrira la vue Bibliothèque du document dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
   • Les onglets situés en haut du tableau fournissent des vues basées sur les statuts d'approbation des documents.
   • Le menu Actions du document propose des tâches (par exemple, modifier le statut, télécharger, etc.) disponibles selon le type et le statut du document. Pour les consulter, sélectionnez le menu à points de suspension (…) à droite du nom du document.
   • Un signe d'insertion (>) s'affiche pour les documents dont les versions précédentes sont disponibles, permettant de développer ou de réduire la vue selon les besoins. Cette option d'affichage est disponible uniquement pour les documents auxquels l'utilisateur a accès.
   • Sélectionnez Modifier les colonnes dans le menu des ellipses au niveau du tableau (…) pour ajouter ou supprimer des colonnes.
6. Le bouton Télécharger lance le processus de création du document eBinder.

Autorisations

• Les utilisateurs disposent d'une vue « travail », qui inclut les versions des documents à l'état de brouillon. Cette vue permet d'identifier les documents nécessitant une attention particulière.
• Les utilisateurs externes sont limités à la « vue d’inspection », affichant uniquement les documents approuvés et en vigueur pour l’étude sélectionnée.
• Les utilisateurs de Site Viewer peuvent afficher les documents dans l'onglet Approbation requise, mais n'ont pas accès à l'approbation.