Utilisez les outils ci-dessous pour localiser et classer facilement des documents dans l'eBinder.

1. Pour consulter une étude dans le classeur électronique, sélectionnez l’onglet Documents > eBinder, puis sélectionnez une étude dans le sélecteur d’études dans le coin supérieur gauche.
2. Les dossiers de documents sur le côté gauche de l'écran offrent une navigation facile.
   • La structure hiérarchique des dossiers est regroupée par type de document.
   • Afficher les documents d’un type spécifique ou liés à une section spécifique d’une étude.
   • Les descriptions des dossiers du contenu attendu sont visibles au survol ou une fois qu'un dossier a été sélectionné.
   • Les indicateurs et les comptages de documents fournissent un aperçu rapide de l'activité du dossier.
3. Les descriptions s'affichent pour tous les dossiers et documents au fur et à mesure qu'ils sont sélectionnés.
4. En plus de la sélection de dossiers, des filtres sont fournis pour aider à localiser les documents.
   • La barre de recherche eBinder (située au-dessus du tableau eBinder) est disponible pour localiser les documents dans le dossier actuellement sélectionné.
   • Utilisez des filtres pour localiser des documents liés à une organisation, un participant ou une personne spécifique.
5. Les documents sont répertoriés dans le tableau sur le côté droit de l'écran.
   • La sélection d’un document ouvrira la vue Bibliothèque du document dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
   • Les onglets situés en haut du tableau fournissent des vues basées sur les statuts d'approbation des documents.
   • Le menu Actions du document propose des tâches (par exemple, modifier le statut, télécharger, etc.) disponibles en fonction du type et du statut du document. Pour les consulter, sélectionnez le menu à ellipses (…) à droite du nom du document.
   • Un signe d'insertion (>) s'affiche pour les documents dont les versions précédentes sont disponibles afin de développer ou de réduire la vue selon les besoins. Cette option d'affichage n'est disponible que pour les documents auxquels l'utilisateur a accès.
   • Sélectionnez Modifier les colonnes dans le menu des ellipses au niveau du tableau (…) pour ajouter ou supprimer des colonnes.
6. Le bouton Télécharger lance le processus de création du document eBinder.

Autorisations

• Les utilisateurs du personnel disposent de la « vue de travail », qui inclut les versions de documents à l'état Brouillon. Cette vue permet d'identifier les documents nécessitant une attention particulière.
• Les utilisateurs externes sont limités à la « vue d’inspection », affichant uniquement les documents approuvés et en vigueur pour l’étude sélectionnée.
• Les utilisateurs de Site Viewer peuvent afficher les documents dans l'onglet Approbation requise, mais n'ont pas accès à l'approbation.