Cette action envoie des documents à votre SiteVault connecté et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié. La version est créée en fonction de l'ordre dans lequel vous classez le document dans SiteVault, quelle que soit la version du document dans Site Connect > Accueil du site.

Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous classez la version 3, la version 1 et la version 2 dans cet ordre, SiteVault crée ensuite un document avec la version 3, puis la version 1, puis la version 2 comme dernière version. Si plusieurs documents existent à la suite, cette action classe les documents dans l'ordre, de la version la plus ancienne à la plus récente.

Vault affiche un avertissement si vous tentez de classer un document plusieurs fois. Cependant, Vault ne vous empêche pas de classer plusieurs fois la même version de document. Le champ Dernier dépôt sur SiteVault de la grille Documents est mis à jour chaque fois qu'une nouvelle version de document est créée dans SiteVault.

Pour déposer un seul document sur SiteVault:

1. Dans l'onglet Échange de documents > Documents, cliquez sur l'icône Classer le document sur SiteVault dans la ligne du document.
2. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document dans SiteVault. Si l'opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connecté avec la nouvelle version du document.

Pour archiver des documents en masse sur SiteVault:

1. Dans l'onglet Échange de documents > Documents, sélectionnez chaque document que vous souhaitez déposer sur votre SiteVault connecté.
2. Cliquez sur Actions > Fichier vers SiteVault.
3. Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document sur SiteVault.

Les documents reçus des sponsors avec un type de document CRF de fin d'étude ou CRF complété sont automatiquement classés dans SiteVault dès leur réception. Vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour que cette action ait lieu.

Remarque: si la version du document existe déjà dans votre SiteVault en tant que dernière version du document, l'action échoue.