Aperçu
Cette action envoie les documents à votre SiteVault connecté et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié.
Versions
La version est créée en fonction de l'ordre dans lequel vous enregistrez le document dans SiteVault, indépendamment de la version du document dans Site Connect > Accueil du Site.
Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous archivez successivement les versions 3, 1 et 2, SiteVault crée un document dont la version la plus récente est successivement la version 3, la version 1 et la version 2. Si plusieurs documents se suivent, cette action les archive de la version la plus ancienne à la plus récente.
Vault affiche un avertissement si vous tentez d'enregistrer un document plusieurs fois. Cependant, Vault ne vous empêche pas d'enregistrer plusieurs fois la même version du document. Le champ « Dernière version enregistrée dans SiteVault » de la grille « Documents » est mis à jour à chaque création d'une nouvelle version du document dans SiteVault.
Détection de documents en double
Sélectionner l' option « Envoyer vers SiteVault » à partir d'un document déclenchera une vérification des documents existants. Si une version en double est détectée, le système affichera une boîte de dialogue de confirmation, vous fournissant des informations sur le document existant dans SiteVault. Vous pouvez alors annuler l'envoi pour éviter la création d'un doublon ou procéder à l'envoi du document vers SiteVault. Lors d'un envoi groupé de documents vers SiteVault, les versions en double ne seront pas ajoutées, même si elles sont détectées.
Documents à accès restreint (non masqués)
Lors du dépôt dans SiteVault, les documents marqués comme Restreints (non masqués) sont déposés dans SiteVault comme Restreints.
Un utilisateur disposant d'un accès restreint à Site Connect peut uniquement déposer des documents confidentiels dans SiteVault, mais ne peut pas les consulter dans SiteVault à moins de disposer d'un accès restreint à SiteVault. Pour plus d'informations sur les documents confidentiels et leurs autorisations, consultez la section Documents confidentiels.
Déposez un seul document dans SiteVault
- Dans l'onglet Documents > Échange de documents, cliquez sur l'icône « Envoyer le document vers SiteVault » dans la ligne du document.
- Dans la boîte de dialogue « Fichier le document vers SiteVault », cliquez sur « Continuer ». Si l’opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connectée avec la nouvelle version.
Transfert en masse de documents vers SiteVault
- Dans l'onglet Documents > Échange de documents, sélectionnez chaque document que vous souhaitez archiver dans votre SiteVault connecté.
- Cliquez sur Actions > Fichier vers SiteVault.
- Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue « Fichier le document vers SiteVault ».
Les documents reçus des promoteurs, de type « Support de fin d’étude » ou « CRF rempli », sont automatiquement archivés dans SiteVault dès leur réception. Il se peut que vous deviez actualiser votre navigateur pour que cette action soit prise en compte.
Remarque: si la version du document existe déjà dans votre SiteVault en tant que version la plus récente, l’action échouera.
