Aperçu
Cette action envoie des documents à votre SiteVault connecté et les crée en tant que nouvelles versions de document avec le type de document SiteVault approprié.
Versions
La version est créée en fonction de l'ordre dans lequel vous déposez le document sur SiteVault, quelle que soit la version du document dans Site Connect > Accueil du site.
Par exemple, si un document comporte trois versions et que vous classez les versions 3, 1 et 2 dans cet ordre, SiteVault crée ensuite un document avec la version 3, puis la version 1, puis la version 2 comme dernière version. Si plusieurs documents sont présents à la suite, cette action les classe par ordre croissant.
Vault affiche un avertissement si vous tentez de classer un document plusieurs fois. Cependant, Vault ne vous empêche pas de classer plusieurs fois la même version de document. Le champ « Dernier dépôt sur SiteVault » de la grille « Documents » est mis à jour à chaque création d'une nouvelle version de document dans SiteVault.
Documents restreints (non masqués)
Lors du dépôt sur SiteVault, les documents marqués comme restreints (non masqués) sont classés dans SiteVault comme restreints.
Un utilisateur disposant d'un accès restreint dans Site Connect peut uniquement classer des documents restreints dans SiteVault, mais ne peut pas les consulter dans SiteVault sans l'autorisation d'un accès restreint à SiteVault. Pour plus d'informations sur les documents restreints et leurs autorisations, consultez la section « Documents restreints ».
Déposer un seul document sur SiteVault
- Dans l'onglet Échange de documents > Documents, cliquez sur l'icône Classer le document sur SiteVault dans la ligne du document.
- Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Enregistrer le document dans SiteVault. Si l'opération réussit, le document est créé dans votre SiteVault connecté avec la nouvelle version.
Documents en vrac vers SiteVault
- Dans l'onglet Échange de documents > Documents, sélectionnez chaque document que vous souhaitez classer sur votre SiteVault connecté.
- Cliquez sur Actions > Fichier vers SiteVault.
- Cliquez sur Continuer dans la boîte de dialogue Classer le document sur SiteVault.
Les documents reçus des promoteurs (documents de fin d'étude ou CRF complétés ) sont automatiquement déposés sur SiteVault dès réception. Vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour que cette action soit prise en compte.
Remarque: si la version du document existe déjà dans votre SiteVault en tant que dernière version du document, l'action échoue.
