Descripción general

Los administradores de organizaciones de investigación pueden generar informes necesarios para las revisiones periódicas del acceso de los usuarios o para las solicitudes de los auditores con respecto a los cambios en el acceso de los usuarios a lo largo del tiempo.

Hay dos tipos de informes de acceso de usuario:

• Actual: proporciona una instantánea de los usuarios con acceso activo.
• Histórico: proporciona datos sobre los cambios realizados en el acceso y los permisos de los usuarios durante un período específico.
  • El historial está disponible desde el momento del lanzamiento de esta función (diciembre de 2024).

Estos informes se pueden exportar a CSV o PDF. Nota: Para ver un archivo CSV en Excel, guarde el archivo y luego impórtelo (no ábralo) en Excel. Durante el proceso de importación, indique que el archivo CSV es UTF-8.

Generar un informe de acceso de usuario actual

1. Seleccione la pestaña Informes.
2. Seleccione Informes de acceso de usuario.
3. Confirme que la opción Acceso de usuario actual esté seleccionada como Tipo de informe.
4. Seleccione uno o más sitios (el valor predeterminado es todos los sitios).
5. Seleccione uno o más roles del sistema (el valor predeterminado es todos los roles del sistema).
6. Seleccione uno o más permisos de complementos (el valor predeterminado es todos los permisos de complementos).
7. Seleccione si desea incluir o no las tareas de estudio (no disponible cuando se utilizan filtros de roles del sistema o complementos).
8. Seleccione el formato de archivo preferido.
9. Seleccione Ejecutar en segundo plano.

Generar un informe del historial de acceso del usuario

1. Seleccione la pestaña Informes.
2. Seleccione Informes de acceso de usuario.
3. Confirme que el Historial de acceso del usuario esté seleccionado como Tipo de informe.
4. Seleccione uno o más miembros del personal o usuarios externos/monitores (el valor predeterminado es todo el personal y usuarios externos/monitores).
5. Seleccione el rango de fechas (por defecto, todo el historial disponible).
6. Seleccione si desea incluir o no las tareas de estudio.
7. Seleccione el formato de archivo preferido.
8. Seleccione Ejecutar en segundo plano.