¡Importante! Si tiene acceso a varias bóvedas, asegúrese de iniciar sesión en Veeva SiteVault antes de cargar los documentos fuente. El logotipo de SiteVault se muestra en la esquina superior izquierda. Además, asegúrese de seleccionar el sitio correcto en el selector de bóvedas.
Nota: Si intenta crear un nuevo documento de Registro de Eventos Adversos, Registro de Responsabilidad de IP o Registro de Desviaciones de Protocolo para un participante del estudio y ya existe un documento para dicho participante, SiteVault mostrará un mensaje de error. En lugar de crear un nuevo documento, le recomendamos que lo cargue como una nueva versión.
- Vaya a Documentos > Estudiar eBinder.
- Expande el menú desplegable Cargar para seleccionar Carga masiva de documentos fuente.
-
Seleccione uno de los siguientes métodos de carga:
-
Explora
tus carpetas locales.
- Seleccione los documentos que desea cargar.
- Seleccione Abrir.
-
Arrastrar y soltar
- Con la ventana de carga masiva de fuentes abierta, seleccione los documentos que desea cargar.
- Utilice el cursor para arrastrar los documentos desde la carpeta local al cuadro de diálogo Carga masiva de fuentes.
-
Explora
tus carpetas locales.
- Complete los campos obligatorios y los campos opcionales adicionales según sea necesario. Nota: Puede aplicar el mismo contenido a todos los campos de una columna rellenando el campo de la fila de encabezado. Los campos individuales se pueden ajustar a nivel de fila, según sea necesario.
- Seleccione Guardar para completar el proceso.
Si necesita editar un campo en un documento después de guardarlo, abra el documento y seleccione
Editar campos
(
) en el panel Información del documento. Una vez finalizado, solo los administradores del sitio podrán editar los campos de los documentos fuente.
Cuando haya terminado de crear los documentos fuente, asegúrese de finalizar todos los documentos para que estén listos para la revisión del monitor.
Consejos para subir fuentes
Consulte los siguientes consejos y trucos para utilizar el asistente Cargar documentos de origen en Study eBinder:
- Los documentos con un nombre de archivo hipervinculado (formateados como imagen o PDF) generarán una vista previa al hacer clic.
- Utilice la celda de encabezado de una columna para ingresar la misma información para cada archivo.
- La columna Cargar como le permite cargar archivos directamente al estado estable.
- Si es necesario, puede crear un nuevo participante para un archivo durante el proceso de carga. Seleccione el campo "Participante" en la fila del archivo y seleccione "+Crear".
- Las fechas de inicio y fin deben reflejar cuándo se capturaron los datos. Se pueden establecer valores predeterminados según la convención de nomenclatura de cada archivo. Si se incluyó una fecha en el nombre del documento, esta se añade automáticamente al campo "Fecha de finalización" del documento cargado.
- Veredicto de Certificación de Copia: Un documento se considera una copia original si se ha descargado de una fuente electrónica o de un sistema de Historia Clínica Electrónica (HCE), o si se ha escaneado antes de subirse a SiteVault. Un documento se considera una fuente original si este es el archivo donde se capturaron originalmente los datos (por ejemplo, si se completó un archivo.DOCX durante la visita). El proceso de Certificación de Copia de SiteVault debe completarse para los documentos considerados una copia original.
-
Coloque el cursor sobre una fila y seleccione el ícono
de eliminar
(
) para eliminar el archivo sin cargarlo.