Esta acción está disponible para la mayoría de los tipos de documentos en estado Borrador.
Aprobar/Finalizar un documento
- Acceda al eBinder de estudio.
- Seleccione el menú Acciones del documento ( … ) a la derecha del nombre del documento.
- Seleccione Cambiar estado a {XXXX}, donde XXXX es el estado final del tipo de documento.
- Complete el campo Fecha del documento.
-
Acciones adicionales:
- Si no se requieren más acciones, seleccione Guardar para completar el proceso.
-
Si se requiere certificación de copia, seleccione
Realizar certificación de copia.
- Complete la certificación de copia.
- Seleccione Guardar para completar el proceso.
Aprobación/finalización masiva de documentos
- Acceda al eBinder de estudio.
- Seleccione la pestaña "Aprobación necesaria".
- Revisar documentos. Los documentos con un nombre de archivo con hipervínculo (formato de imagen o PDF) generarán una vista previa al hacer clic en ellos.
- Utilice las casillas de verificación para seleccionar uno o varios documentos que desee aprobar.
- Seleccione el botón Aprobar en el menú Acciones masivas.
- Complete los campos obligatorios de cada documento. Si lo desea, puede eliminar un documento haciendo clic en la "X" que aparece a la derecha de su nombre.
- Seleccione Guardar. Un banner le informará de cualquier error y le indicará que revise las notificaciones para obtener más detalles.
Nota: Los usuarios con acceso al visor del Sitio pueden ver los documentos en la pestaña "Aprobación necesaria", pero no tienen autorización para aprobarlos.
