Esta página lo guiará por los pasos de carga y aprobación del eBinder de estudio, y además le brindará una descripción general de las herramientas de SiteVault que administran el progreso del documento de estudio.
Cargar y aprobar documentos en la carpeta electrónica de estudios
- Para cargar O cargar y aprobar documentos en el eBinder de estudios, consulte Cargar, aprobar e iniciar flujos de trabajo en documentos, ubicado en la pestaña de ayuda de eISF.
Aprobar documentos cargados en el eBinder de estudio
- Para aprobar documentos cargados en el eBinder de estudio, consulte Aprobar/Finalizar documentos después de la carga, ubicado en la pestaña de ayuda de eISF.
Ciclos de vida de los documentos, flujos de trabajo y cambios de estado
El proceso de aprobación (finalización) de un documento se realiza progresando desde su estado inicial (Borrador) hasta su estado estable (Actual, Final, etc.). SiteVault utiliza ciclos de vida, flujos de trabajo y cambios de estado para completar este proceso.
- A un documento se le asigna un ciclo de vida según el tipo de documento que se asignó durante la carga.
- Los documentos se mueven a través de una serie de estados de ciclo de vida según las acciones del usuario (flujos de trabajo, cambios de estado, etc.).
- Un flujo de trabajo puede incluir varios pasos, mientras que un cambio de estado es una acción directa de estado a estado.
- Los borradores de estado generalmente requieren revisiones, actualizaciones o aprobaciones adicionales.
- Los documentos aprobados/finalizados (en estado estable) se consideran registros oficiales del estudio, disponibles para revisiones del monitor.
- Los documentos pueden pasar al estado "Sustituido" cuando se finaliza una versión más reciente. Esto ocurre automáticamente al apilar versiones del documento.
Nota: Si necesita agregar una versión actualizada de un documento que ya existe en SiteVault, actualice la versión del documento.
