Descripción general

El flujo de trabajo de revisión le permite solicitar a otros usuarios de personal del centro que revisen un documento y brinden comentarios mediante la herramienta de anotación.

• Disponible en los siguientes ciclos de vida:
  • Borrador para aprobación de uso
  • Borrador a la actualidad
  • Del borrador a la versión final
• La revisión es un flujo de trabajo de múltiples documentos; puede enviar múltiples documentos a múltiples revisores.
• Los revisores pueden proporcionar comentarios utilizando la herramienta de anotación integrada.
• Una vez aplicada la retroalimentación, las anotaciones se pueden eliminar manualmente o mediante el flujo de trabajo Eliminar anotaciones.
• Los detalles de la anotación no se incluyen en el registro de auditoría.
• El inicio y la finalización del flujo de trabajo Eliminar anotaciones se incluyen en el registro de auditoría.
• No disponible en los documentos de origen.
• Cuando se envía un documento para revisión, su estado cambia a En revisión.
• Cuando se completan todas las tareas de revisión del documento, su estado vuelve a Borrador.

Revisar tareas del flujo de trabajo

Para enviar simultáneamente varios documentos para su revisión, consulte Flujos de trabajo de múltiples documentos.

Enviar documento para revisión

1. Localice y seleccione el documento de la Biblioteca o eBinder.
2. Seleccione Enviar para revisión en el menú Flujo de trabajo Acciones.
3. Complete el campo Revisores con al menos un usuario o grupo (debe estar asignado al estudio).
4. Complete el campo Fecha de vencimiento.
5. Seleccione Iniciar.

Completar una tarea de revisión de documentos

1. Localice y abra el documento desde Mis tareas, Biblioteca, eBinder o el correo electrónico de notificación.
2. Siga las instrucciones de la tarea.
3. Si corresponde, anote el documento utilizando las herramientas de anotación.
4. Seleccione Completar cuando se hayan anotado todos los comentarios.
5. Seleccione Completar para confirmar su intención.

Herramienta de anotación

Resolver anotaciones

Cuando se completa una interacción de anotación, puedes resolver la nota.

1. Localice y seleccione el documento de la Biblioteca o eBinder.
2. Seleccione Ver anotaciones.
3. Tome las medidas necesarias para resolver la anotación.
4. Seleccione la marca de verificación de anotación si no es necesaria una revisión adicional.