Los administradores o miembros del equipo de estudio pueden clasificar los documentos de la Bandeja de entrada. Una vez clasificados, pueden aprobarse o enviarse a un flujo de trabajo.

El Visor de Documentos de eBinder le permite hojear todos los documentos sin clasificar en la Bandeja de Entrada. Al clasificar un documento desde el Visor de Documentos de eBinder, también puede aprobarlo (seleccionar su estado de carga), certificar copias y mucho más.

Clasificar un documento en la carpeta electrónica de estudio

Complete los siguientes pasos para clasificar documentos en la Bandeja de entrada de documentos:

1. Acceda al eBinder de estudio.
2. Seleccione un estudio.
3. Seleccione la carpeta Bandeja de entrada de documentos.
4. Seleccione un documento para abrirlo en el Visor de Documentos de eBinder. NOTA: El Visor de Documentos de eBinder permite usar el teclado (p. ej., use las flechas para navegar entre los documentos).
5. Seleccione Clasificar.
6. Seleccione el tipo de documento.
7. Seleccione el estado de carga:
   • Borrador: El documento requiere procesamiento/revisión adicional (actualizaciones, firmas, etc.).
   • Estado final: (la etiqueta del estado depende del tipo de documento elegido en el paso anterior): el documento está completo y no es necesario ningún procesamiento adicional.
8. Complete cualquier acción adicional:
   • Para realizar una certificación de copia, seleccione Acciones adicionales > Realizar certificación de copia y luego verifique si el documento es una copia exacta o redactada.
9. Complete el campo Descripción con detalles que no se capturan en otros campos del documento.
10. Complete el campo Fecha del documento con la fecha más significativa para identificar de forma única esta versión del documento (por ejemplo, fecha de versión, fecha de aprobación, fecha de finalización del registro, fecha de reunión, etc.).
    • Si está disponible, complete el campo opcional "Fecha de inicio". Esta fecha debe reflejar la fecha más temprana de registro o captura en este documento. La fecha más reciente de registro de datos en este documento debe agregarse en los campos "Fecha del documento" o "Fecha de finalización".
    • Si está disponible, el campo Fecha de vencimiento con la fecha en la que el documento vencerá.
11. Si el documento debe tener una visibilidad limitada para evitar revelar información privada (por ejemplo, si el estudio está enmascarado o cegado), seleccione Sí en el campo Restringido.
12. Complete los campos restantes.
13. Seleccione Guardar para aplicar las actualizaciones y pasar al siguiente documento en la Bandeja de entrada. Use las flechas de la parte superior (o las teclas de flecha) para navegar por los documentos restantes.

Eliminar un documento no clasificado de la Bandeja de entrada de documentos

Complete los siguientes pasos para eliminar documentos en la Bandeja de entrada de documentos:

1. Acceda al eBinder de estudio.
2. Seleccione un estudio.
3. Seleccione la carpeta Bandeja de entrada de documentos.
4. Seleccione un documento para abrirlo en el Visor de documentos de eBinder. NOTA: El Visor de documentos de eBinder permite usar el teclado (p. ej., utilice las teclas de flecha para navegar entre los documentos).
5. Para eliminar el documento de la Bandeja de entrada de documentos, seleccione Eliminar.