CTMS

Optimice la gestión de estudios y el seguimiento financiero

Añadir visitas a grupos de visitas

¿Quién puede completar esta tarea?
  • Administradores y personal del Sitio con permiso extendido para el diseño y gestión del cronograma de estudios

Descripción general

Una vez definidos los grupos de visitas, agregue las visitas individuales que componen cada fase según se describe en el protocolo del estudio.

Visitas del creador de horarios

Añadir visitas a grupos/fases de visitas

Para agregar visitas a su agenda, complete los pasos a continuación:

  1. En el Editor de Horarios, dirígete a la pestaña Visitas. Los grupos/fases definidos aparecen a la izquierda.
  2. Seleccione Editar visitas para agregar o modificar las visitas en un grupo.
  3. Seleccione + Crear visita (o presione Entrar después de presionar la tecla tabulador para vincular) para agregar una nueva fila/visita a la tabla.
  4. Complete los detalles de cada visita:
    • Nombre: Ingrese el nombre de la visita (p. ej., Visita de detección, Línea de base, Ciclo 1, Día 8 ).
    • Tipo de desplazamiento: define cómo o si esta visita se relaciona con otras visitas:
      • Ninguna: Visitas que se pueden programar de forma independiente. Generalmente, este tipo de desplazamiento se recomienda para la primera visita de una fase.
      • Visita anterior: La visita se programa en relación con la visita inmediatamente anterior en la secuencia, lo que convierte a esta en la visita de anclaje. Esto resulta especialmente útil cuando convergen diferentes ramas y la visita anterior exacta puede variar.
      • Visita específica: La visita se programa en relación con una visita específica seleccionada en cualquier momento anterior del programa (p. ej., Día 1 del tratamiento ), lo que convierte a esta visita específica seleccionada en la visita de anclaje. Para visitas con relaciones de tiempo específicas, se prefieren las visitas específicas desfasadas en lugar de las visitas previas.
    • Fecha objetivo y visita de anclaje: define el momento necesario para que se realice la cita en relación con la visita específica (o anterior) seleccionada como visita de anclaje.
    • Temprano/Tarde: Estos campos definen el margen de tiempo permitido (en días, más o menos) alrededor de la fecha objetivo. Por ejemplo, si una visita está prevista para 14 días después de una visita específica, pero puede ocurrir entre 4 días antes o después de la fecha objetivo, se establecería Temprano en -4 y Tarde en +4.
      • Práctica recomendada para la programación: CTMS utiliza días para una programación precisa. Si bien los protocolos pueden indicar semanas o meses, se recomienda convertirlos a días para evitar suposiciones (por ejemplo, semanas de 7 días, meses de 30 días) que puedan generar imprecisiones.
  5. Cuando haya seguido estos pasos para cada visita en cada grupo, seleccione Guardar.
  • Nota: Puede mover una visita a un grupo diferente seleccionando la marca de verificación correspondiente y seleccionando el botón Mover a.

Visitas ad hoc

CTMS incluye automáticamente tres tipos de visitas ad hoc predeterminados que no se pueden eliminar:

  • Visitas no programadas
  • Eventos adversos
  • Primer trimestre.

Utilice los pasos anteriores para agregar visitas ad hoc personalizadas a su agenda.

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