Nota: Si bien la nueva pestaña Finanzas (donde se administra la información de CTMS ) se muestra para todos los usuarios de SiteVault, CTMS actualmente solo está disponible para los primeros usuarios.
- Administradores y personal del sitio con el permiso adicional de presupuestos y contratos para todos los estudios
Descripción general
Una vez que tengas tu cronograma de estudio establecido, estarás listo para establecer tu presupuesto de estudio.
El presupuesto es el acuerdo negociado entre usted y el patrocinador que documenta cómo se le remunerará por su trabajo durante el ensayo. Generalmente, incluye la remuneración por actividades programadas, actividades no programadas y otros costos directos e indirectos.
- El sistema admite varias versiones de presupuesto. Si se renegocia el presupuesto o se modifica el cronograma, puede crear una nueva versión. Cada nueva versión se basa en la anterior, por lo que no es necesario volver a empezar con cada revisión.
- La fecha de vigencia de un presupuesto determina qué versión de presupuesto se utiliza cuando las visitas pasan al estado Completado.
- Los presupuestos recién creados se asocian a la versión actual del programa de estudios. No se puede crear un presupuesto hasta que exista una versión actual del programa de estudios.
- Una vez actualizado un presupuesto, no se puede modificar. Para realizar cambios, debe crear una nueva versión.
Acceda al Presupuesto
Para crear un presupuesto de estudio, complete los pasos a continuación:
- Vaya a Finanzas.
- Seleccione el estudio.
- Seleccione Presupuesto.
- Si no existe ningún presupuesto, seleccione Crear nuevo borrador.
Descripción general completa del presupuesto
La descripción general del presupuesto contiene información de alto nivel y parámetros clave para su presupuesto.
Los siguientes campos se pueden completar en cualquier momento durante la creación del presupuesto. La fecha de entrada en vigor debe estar presente para que el presupuesto pase al estado actual.
- Fecha de vigencia: este es un campo obligatorio cuando el presupuesto entra en vigencia.
- Descripción/Notas: Ingrese una descripción de alto nivel o notas sobre el presupuesto.
- Moneda: el valor predeterminado es dólares estadounidenses, pero se puede editar.
- Tasa de Gastos Generales: Es un porcentaje fijo que se aplica a las tarifas y que puede usar para contabilizar costos indirectos (p. ej., costos de construcción, tiempo de personal no remunerado). Ingrese un porcentaje (p. ej., 30%).
- Tasa de Retención: Un porcentaje que el patrocinador retiene de cada cuota adeudada a un centro, generalmente pagada al final del ensayo. Si se aplica una retención a una cuota, el sistema generará dos partidas facturables: una por el importe adeudado inmediatamente y otra por el importe retenido.
