- Administradores y personal del Sitio con permiso extendido de gestión financiera
Descripción general
Una vez que tengas tu cronograma de estudio establecido, estarás listo para establecer tu presupuesto de estudio.
El presupuesto es el acuerdo negociado entre usted y el patrocinador que documenta cómo se le remunerará por su trabajo durante el ensayo. Generalmente, incluye la remuneración por actividades programadas, actividades no programadas y otros costos directos e indirectos.
- El sistema admite varias versiones del presupuesto. Si se renegocia el presupuesto o se modifica el cronograma, puede crear una nueva versión. Cada nueva versión se basa en la anterior, por lo que no es necesario volver a empezar con cada revisión.
- La fecha de vigencia de un presupuesto determina qué versión de presupuesto se utiliza cuando las visitas pasan al estado Completado.
- Los presupuestos recién creados se asocian a la versión actual del programa de estudios. No se puede crear un presupuesto hasta que exista una versión actualizada del programa de estudios.
- Una vez actualizado un presupuesto, no se puede modificar. Para realizar cambios, debe crear una nueva versión.
- Los horarios y presupuestos de estudio tienen versiones independientes. Al establecer una nueva versión del horario como "Actual", los elementos facturables para los participantes se generarán automáticamente según las actividades del nuevo horario, incluso si no se crea una nueva versión del presupuesto. Sin embargo, si un cambio en el horario afecta los elementos que desea facturar o el importe que debería recibir, cree siempre una nueva versión del presupuesto.
Acceda al Presupuesto
Para crear un presupuesto de estudio, complete los pasos a continuación:
- Vaya a Finanzas.
- Seleccione el estudio.
- Seleccione Presupuesto.
- Si no existe ningún presupuesto, seleccione Crear nuevo borrador.
Descripción general completa del presupuesto
La descripción general del presupuesto contiene información de alto nivel y parámetros clave para su presupuesto.
Los siguientes campos se pueden completar en cualquier momento durante la creación del presupuesto. La fecha de entrada en vigor debe estar presente para que el presupuesto pase al estado actual.
- Fecha de vigencia: este es un campo obligatorio cuando el presupuesto entra en vigencia.
- Descripción/Notas: Ingrese una descripción de alto nivel o notas sobre el presupuesto.
- Moneda: el valor predeterminado es dólares estadounidenses, pero se puede editar.
- Tasa de Gastos Generales: Es un porcentaje fijo que se aplica a las tarifas y que puede usar para contabilizar costos indirectos (p. ej., costos de construcción, tiempo de personal no remunerado). Ingrese un porcentaje (p. ej., 30%).
- Tasa de Retención: Un porcentaje que el patrocinador retiene de cada cuota adeudada a un sitio, generalmente pagada al final del ensayo. Si la retención se aplica a una cuota, el sistema generará dos partidas facturables: una por el importe adeudado inmediatamente y otra por el importe retenido.
- Incluir Análisis de Cobertura : Al habilitar esta herramienta, los usuarios pueden definir con precisión las responsabilidades de facturación de cada actividad del estudio como Pagado por el Patrocinador, Costo de Rutina o No Facturable en la pestaña "Análisis de Cobertura". Esta pestaña también incluye un espacio para registrar las notas de facturación específicas de cada actividad y los códigos de Terminología de Procedimiento Actual (CPT). Una vez guardadas las designaciones y las notas, el sistema utiliza esta información para actualizar la tabla de Honorarios de los Participantes, de modo que los artículos designados como Costo de Rutina o No Facturable no se facturen al patrocinador.
