SiteVault -Verwaltung

Benutzer befinden sich im Status „Aktiv“, sobald sie auf Ihrer Prüfzentrum erstellt oder hinzugefügt werden. Verlässt ein Benutzer Ihre Prüfzentrum und soll er nicht länger im System aktiv bleiben, können Administratoren den Benutzer und seine Studie vollständig deaktivieren.

Hinweis: Bevor Sie einen Benutzer deaktivieren, stellen Sie sicher, dass alle ihm zugewiesenen Aufgaben in aktiven Workflows storniert oder neu zugewiesen werden, da SiteVault Aufgaben von inaktiven Benutzern nicht automatisch entfernt.

Mitarbeiter deaktivieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Benutzer und alle seine Zugriffsrechte zu deaktivieren:

1. Registerkarte „Verwaltung“ > „Personal“
2. Wählen Sie den zu deaktivierenden Benutzer aus.
3. Wählen Sie unter „Aktionen“ die Option „Status auf Inaktiv ändern“.
4. Wählen Sie „Weiter“, um Ihre Absicht zu bestätigen. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern.

Falls Sie den Benutzer reaktivieren müssen, führen Sie die Schritte zum Erstellen eines Benutzers durch.

Projektleiter deaktivieren

Sie können Principal Investigators (PI) zwar auf die gleiche Weise deaktivieren wie andere Mitarbeiter der Prüfzentrum ( Administration > Personal ), es empfiehlt sich jedoch, Geschäftsprozessaktionen (z. B. Delegierungsprotokoll schließen oder PI ändern) zu verwenden, um die Studienaktivität besser abzubilden und die Entfernung des PI auszulösen.

Soll der ausscheidende PI vollständig von allen Studien und dem Zugriff ausgeschlossen werden, empfiehlt es sich, den Prozess „PI wechseln“ für jede Studie, aus der der PI ausscheidet, durchzuführen, anstatt ihn unter „Verwaltung > Personal“ zu deaktivieren.

Um einen PI zu deaktivieren:

• Wenn die Deaktivierung aufgrund des Studienabschlusses erfolgt und die Studie mit digitaler Delegation aktiviert ist, initiieren Sie die Schließung des Delegationsprotokolls.
• Wenn die Deaktivierung erfolgt, weil ein neuer PI) einer Studie zugewiesen wird, initiieren Sie den PI Wechsel.
  • Wenn Sie den PI unter Administration > Mitarbeiter deaktivieren, bevor Sie den PI -Wechsel einleiten, und: *Der neue PI ist noch nicht dem Studienteam zugewiesen, fügen Sie den neuen PI manuell hinzu.
    • Der neue PI ist bereits dem Studienteam zugeordnet. Verwenden Sie die Aktion PI -Wechsel, um einen Subinvestigator zum Principal Investigator zu befördern.