Versionshinweise

Prüfzentrum in Site Connect

Diese Funktion ermöglicht es Prüfzentren, ihr Prüfzentrum innerhalb von Site Connect selbst zu verwalten. Prüfzentren können die vom Sponsor/CRO erfassten Mitarbeiter einsehen und gegebenenfalls Änderungen an der Mitarbeiterliste anfordern, ohne externe Kommunikation. Aktionen für das Prüfzentrum sind im Reiter „Prüfzentrum “ unter „Prüfzentrum “ verfügbar.

• Prüfzentrum Benutzer können Prüfzentrum Mitarbeiter hinzufügen oder die Start- und Enddaten, Rollen und Verantwortlichkeiten bestehender Mitarbeiter bearbeiten.
• Wenn ein Benutzer der Prüfzentrum Mitarbeiterdaten erstellt oder aktualisiert, erhält der Sponsor/CRO eine Anfrage zur Genehmigung oder Ablehnung der Änderung.
• Die Prüfzentrum kann den in Site Connect in Echtzeit aktualisierten Anfragestatus einsehen.
• Wird die Genehmigung erteilt, erhält der Benutzer zum gewünschten Starttermin Zugriff auf Site Connect.
• Wird die Änderung abgelehnt, erhält der Prüfzentrum Nutzer, der sie veranlasst hat, eine Benachrichtigung mit dem Ablehnungsgrund.
• Navigationsaktualisierungen umfassen:
  • Unter „Prüfzentrum Profiles“ sind nun die Prüfzentrum Mitarbeiter und die Prüfzentrum -Adressen aufgeführt.
  • Der Bereich „ Studienverwaltung“ wurde in „Prüfzentrum -Einstellungen“ umbenannt und befindet sich am Ende des Menüs „Site Connect“.
  • Studie Contacts ist eine neue Option im Menü Site Connect.

Verantwortlichkeiten beim Hinzufügen von Prüfzentrum kopieren

Beim Anlegen oder Bearbeiten von Prüfzentrum können Prüfzentrum auf der Seite „Aufgaben“ die Option „Kopieren von“ verwenden. So lässt sich ein bestehendes Prüfzentrum auswählen und dessen Aufgaben automatisch auf das hinzuzufügende oder zu aktualisierende Mitglied übertragen. Die kopierten Aufgaben sind bereits geprüft und können bearbeitet werden, sodass Benutzer alle notwendigen Anpassungen vornehmen können. Diese Kopierfunktion reduziert die Anzahl der Klicks und den Zeitaufwand für die Aufgabenauswahl erheblich, insbesondere beim Hinzufügen mehrerer Prüfzentrum mit ähnlichen Rollen.

Denken Sie an die Rollen und Verantwortlichkeiten des Prüfzentrum

Um die Prüfzentrum beim Hinzufügen weiterer Prüfzentrum zu einer Studie zu verbessern, speichert das System die ursprünglich ausgewählten Werte der Felder „Rolle und Verantwortlichkeiten“ und ordnet diese dem Prüfzentrum Mitarbeiter zu. Beim erneuten Hinzufügen des Prüfzentrum werden die gespeicherten Rollen und Verantwortlichkeiten automatisch übernommen. Diese Felder können bei Bedarf angepasst werden.

Datei-zu SiteVault -Duplikaterkennung

Mit dieser Funktion prüft das System nun, ob in SiteVault bereits Dokumentversionen vorhanden sind, wenn ein Benutzer die Aktion „Datei in SiteVault“ ausführt, wodurch die Erstellung von Duplikaten vermieden wird.

Wählt ein Benutzer die Aktion „In SiteVault speichern“ für ein einzelnes Dokument aus und wird eine Duplikatversion erkannt, erscheint ein Bestätigungsdialog mit Informationen zum bereits in SiteVault vorhandenen Dokument. In diesem Dialog kann der Benutzer den Vorgang abbrechen, um ein Duplikat zu vermeiden, oder das Dokument in SiteVault speichern. Werden Dokumente in großen Mengen in SiteVault gespeichert, werden Duplikate nicht automatisch hinzugefügt.

Diese Verbesserung gewährleistet die Datenintegrität, spart den Nutzern der Prüfzentrum Zeit und Aufwand, indem unnötige Datenduplizierung und -bereinigung vermieden werden, und gibt den Nutzern die Kontrolle darüber, wie mit potenziellen Duplikaten umgegangen werden soll.

Prüfzentrum Front Door in VeevaID

Die Studienliste auf der VeevaID Startseite (id.veeva.com) wurde aktualisiert und zeigt nun übersichtlich an, auf welche Studien Nutzer in den jeweiligen Sponsoren-/CRO- Vault Zugriff haben. Nach Auswahl einer Studie werden Nutzer zum Tab „Systemlinks“ der ausgewählten Studie in Site Connect weitergeleitet. Zuvor konnten Nutzer zwar von der VeevaID Startseite aus auf einzelne Systeme zugreifen, es gab jedoch keinen Hinweis auf den jeweiligen Sponsor oder die CRO einer Studie. Diese Verbesserung bietet Prüfzentrum nun einen zentralen Zugang zu ihren Studien mit verbesserter Transparenz der Verbindung zwischen Sponsor/CRO und Studie.

Verbesserungen der Zahlungsinformationen

Diese Version enthält mehrere Verbesserungen im Zahlungsbereich, die die Benutzerfreundlichkeit der Funktionen für die Prüfzentrum Nutzer verbessern sollen:

• Prüfzentrum -Nutzer können Zahlungsdetails, einschließlich bisher bezahlter und ausstehender Beträge, in ihrer Landeswährung auf der Seite „Zahlungsinformationen“ einsehen. Falls Zahlungsanforderungen verschiedene Landeswährungen betreffen, werden die Beträge in der Vault -Währung angezeigt.
• Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden auf der Seite „Zahlungsinformationen“ Platzhaltertexte in die Textfelder eingefügt, die die Benutzer daran erinnern, keine patientenidentifizierenden Informationen einzugeben.
• Prüfzentrum -Nutzer können Zahlungsbestätigungen ausschließlich im PDF-Format aus dem Bereich „Zahlungsinformationen“ herunterladen.
• Für Zahlungsanforderungen wurden zwei neue Standard-Lebenszyklusstatus eingeführt: „Bezahlt“ (Zahlung wurde verarbeitet) und „Zahlung ausstehend “ (Zahlung wurde genehmigt und wird verarbeitet). Anhand dieser Status können Prüfzentrum -Nutzer einsehen, welche Anforderungen zur Zahlung freigegeben, zur Zahlung ausstehend oder bereits bezahlt sind.

Site Connect Antwort-E-Mail einrichten

Der Sponsor oder die CRO einer Studie kann eine spezifische E-Mail-Adresse für Antworten auf Dokumentenanforderungs-E-Mails im Dokumentenaustausch festlegen. Ist eine Antwort-E-Mail-Adresse hinterlegt, enthalten solche E-Mails die Option „ Hier klicken “. Durch Auswahl dieser Option wird automatisch eine E-Mail mit der korrekten Antwortadresse, dem richtigen Betreff und dem korrekten Text generiert. Diese E-Mail-Adresse wird auch als Benachrichtigungsempfänger für den Sponsor oder die CRO festgelegt, sobald ein Prüfzentrum die angeforderten Dokumente im Dokumentenaustausch hochlädt. Diese Funktion sorgt für einheitliche Prozesse für alle Prüfzentrum, die auf diese Anfragen antworten, und reduziert den Bedarf, bei jeder Antwort auf die Kontaktlisten der Studie zuzugreifen.

Zusätzliche Verbesserungen bei der USN-Registrierung

Diese Funktion verbessert die Suche und Registrierung auf der USN- Prüfzentrum und umfasst Aktualisierungen der Anleitungen und FAQs. Diese Verbesserungen stehen automatisch für alle Vaults zur Verfügung, die USN-Registrierungen nutzen.

• Anmeldung über eine Prüfzentrum -Umfrage: Die Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden anhand der Daten der jeweiligen Person aus der Umfrageeinladung vorausgefüllt.
• Anmeldung über die Adressen der Prüfzentrum: Die Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden mit den Daten des aktuellen Benutzers vorausgefüllt.
• Verwendung der FAQs:
  • Die auf der USN-Such- oder Anmeldeseite eingegebenen Informationen bleiben erhalten, wenn Benutzer zur FAQ-Seite navigieren und anschließend wieder zurückkehren.
  • Die über die Umfragen verfügbaren FAQs unterscheiden sich von den FAQs, die über die Registerkarte „Adressen der Prüfzentrum“ verfügbar sind, um sicherzustellen, dass den Prüfzentren nur relevante FAQs zur Verfügung stehen.