Verwaltung der Umfrageverfügbarkeit und des Umfragestatus
Sie können eine Umfrage als „Absichtlich leer gelassen“ markieren, um dem Auftraggeber mitzuteilen, dass die Daten nicht erhoben wurden und warum. Gründe hierfür können beispielsweise sein:
- Transkription einer Umfrage: Dieser Status ermöglicht die Transkription der Umfrage.
- Umgang mit fälschlicherweise doppelt zugewiesenen Umfragen: Dieser Status stellt sicher, dass eCOA keine zusätzlichen doppelten Daten erfasst.
- Erfassung von Umfragedaten bei ungeplanten Ereignissen verhindern: Dieser Status stellt sicher, dass eCOA keine unnötigen Daten erfasst.
Eine Umfrage kann nur dann als leer markiert werden, wenn sie aktuell verfügbar ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Umfrage als absichtlich leer gelassen zu kennzeichnen:
- Wählen Sie die verfügbaren Umfragen aus, die Sie leer lassen möchten.
-
Wählen Sie das Symbol „Aktionen“ aus.
Klicken Sie oben auf der Seite
auf „Absichtlich leer lassen“ und wählen Sie die Option „Absichtlich leer lassen“. Das Popup-Fenster „Absichtlich leer gelassen“ wird geöffnet. - Wenn Sie eine Umfrage aktualisieren, die aus mehr als einem Teil besteht, wählen Sie die Teile aus, die Sie als absichtlich leer gelassen markieren möchten, und wählen Sie „ Weiter“.
- Geben Sie einen Änderungsgrund ein und wählen Sie „Absenden“.
Nach dem Absenden wird der Umfragestatus in eCOA und in allen zugehörigen Berichten als „Absichtlich leer gelassen“ angezeigt.
Transkription von Umfragen
Wenn die Umfragedaten auf Papier erfasst wurden, können Sie die Daten transkribieren, wenn die Umfrage den Status " Absichtlich leer gelassen" hat oder die Frist abgelaufen ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Umfrage zu transkribieren:
- Wählen Sie die verpasste Umfrage aus, die Sie transkribieren möchten.
-
Über das Symbol „Aktionen“
, wählen Sie
„Umfrage transkribieren“.
- Besteht die Umfrage aus mehreren Teilen, wählen Sie die Teile aus, die Sie transkribieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie das Bewertungsdatum ein und wählen Sie die Zeitzone und den Grund für die Transkription aus.
Hinweis: Die Angabe des Beurteilungszeitpunkts ist optional, aber wenn Sie den Zeitpunkt kennen, sollten Sie ihn angeben.
- Wählen Sie „Transkription starten“.
- Transkribieren Sie alle Umfragedaten so, wie sie Ihnen übermittelt wurden. Wenn Sie mehrere Teile transkribieren, wählen Sie „Weiter“, oder „Bestätigen“, wenn die Umfrage oder alle Teile abgeschlossen sind.
Die Umfrage oder Teile der Umfrage werden transkribiert und die Angaben zur Fertigstellung hinzugefügt.
