Het beheren van de beschikbaarheid en status van enquêtes
U kunt een enquête markeren als 'Opzettelijk leeggelaten' om de opdrachtgever te laten weten dat de gegevens niet zijn verzameld en waarom. Enkele redenen waarom u een enquête mogelijk leeg moet laten, zijn:
- Een enquête transcriberen: Deze status maakt de enquête beschikbaar voor transcriptie.
- Verwerk enquêtes die tweemaal onjuist zijn toegewezen: Deze status zorgt ervoor dat eCOA geen extra dubbele gegevens verzamelt.
- Voorkom het verzamelen van enquêtes over een ongeplande gebeurtenis: deze status zorgt ervoor dat eCOA geen onnodige gegevens verzamelt.
Je kunt een enquête alleen als leeg markeren als deze momenteel beschikbaar is.
Volg de onderstaande stappen om een enquête te markeren als 'opzettelijk blanco gelaten':
- Selecteer de beschikbare enquête die u leeg wilt laten.
-
Selecteer het pictogram 'Acties'.
Bovenaan de pagina selecteert
u 'Bewust leeg laten'. Het pop-upvenster 'Bewust leeg laten' wordt geopend. - Als u een enquête bijwerkt die uit meerdere onderdelen bestaat, selecteer dan de onderdelen die u wilt markeren als 'Bewust leeggelaten' en selecteer 'Doorgaan'.
- Voer een reden voor de wijziging in en selecteer Verzenden.
Na indiening wordt de enquêtestatus in eCOA en alle bijbehorende rapporten weergegeven als 'Opzettelijk leeggelaten'.
Enquêtes transcriberen
Als de enquêtegegevens op papier zijn verzameld, kunt u de gegevens overschrijven als de enquête de status ' Opzettelijk blanco gelaten' heeft of nadat de deadline is verstreken.
Volg de onderstaande stappen om een enquête te transcriberen:
- Selecteer de gemiste enquête die u wilt laten transcriberen.
-
Via het pictogram Acties
, selecteer
'Enquête transcriberen'.
- Als de enquête uit meerdere onderdelen bestaat, selecteer dan de onderdelen die u wilt transcriberen en klik op Doorgaan.
- Voer de beoordelingsdatum in en selecteer de tijdzone en de reden voor de transcriptie.
Let op: De beoordelingstijd is optioneel, maar als u de tijd weet, dient u deze op te geven.
- Selecteer 'Transcriptie starten'.
- Transcribeer alle enquêtegegevens zoals ze aan u zijn verstrekt en selecteer, wanneer u klaar bent, 'Volgende' als u meerdere onderdelen transcribeert, of 'Bevestigen' als de enquête of alle onderdelen zijn voltooid.
De enquête of delen daarvan worden getranscribeerd en de invulgegevens worden eraan toegevoegd.
