Daten erfassen

Studienereignisse erfassen und Teilnehmerbefragungen einreichen

Transkribieren von Umfragen

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konfiguration der Studie durch Ihren Sponsor ab. Wenn Sie diese Schritte nicht ausführen können, wenden Sie sich an Ihren Studiensponsor.

Verwalten der Umfrageverfügbarkeit und des Umfragestatus

Wenn das Fälligkeitsdatum einer Umfrage noch nicht überschritten ist, können Sie sie als „Absichtlich leer gelassen“ markieren. Wenn Sie eine Umfrage vor dem Fälligkeitsdatum als „Absichtlich leer gelassen“ markieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Eine Umfrage transkribieren: Dieser Status macht die Umfrage für die Transkription verfügbar.
  • Doppelt falsch zugewiesene Umfragen behandeln: Dieser Status stellt sicher, dass eCOA keine zusätzlichen doppelten Daten sammelt.
  • Verhindern der Erfassung einer Umfrage zu einem außerplanmäßigen Ereignis: Dieser Status stellt sicher, dass eCOA keine unnötigen Daten erfasst.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Umfrage als „Absichtlich leer gelassen“ zu markieren:

  1. Wählen Sie die Prüfzentrum -Mitarbeiter- oder Teilnehmerumfrage aus.
  2. Wählen Sie das Symbol Aktionen {Schaltfläche „Aktionen“} und wählen Sie „Absichtlich leer gelassen“ aus. Das Popup-Fenster „Absichtlich leer gelassen“ wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen Änderungsgrund ein und wählen Sie „Senden“ aus.

Nach der Übermittlung wird der Umfragestatus in eCOA und allen zugehörigen Berichten als „Absichtlich leer gelassen“ angezeigt.

Transkribieren von Umfragen

Wenn die Umfragedaten auf Papier erfasst wurden, können Sie die Daten transkribieren, wenn die Umfrage den Status „Absichtlich leer gelassen“ hat oder das Fälligkeitsdatum überschritten ist.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Umfrage zu transkribieren:

  1. Wählen Sie die verpasste Umfrage aus, die Sie transkribieren möchten.
  2. Über das Symbol Aktionen {Schaltfläche „Aktionen“}, wählen Sie „Umfrage transkribieren“ aus.
  3. Geben Sie das Bewertungsdatum ein und wählen Sie die Zeitzone und den Grund für die Transkription aus.

Hinweis: Die Bewertungszeit ist optional. Wenn Sie die Zeit jedoch kennen, sollten Sie sie angeben.

  1. Wählen Sie „Transkription starten“ aus.
  2. Transkribieren Sie alle Umfragedaten so, wie sie Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, und wählen Sie anschließend „Bestätigen“ aus.

Die Umfrage wird transkribiert und die Abschlussinformationen werden hinzugefügt.

Weitere Ressourcen

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