Ако даден документ бъде прекласифициран в нов тип, предишни версии със стария, вече неправилен, жизнен цикъл ще бъдат изключени от архива. Администраторът, който е подал заявката, ще получи известие, което включва списък със засегнатите документи.

Ако засегнатите документи не е необходимо да бъдат в архива, няма допълнителни стъпки. Ако засегнатите документи трябва да бъдат включени в архива, следвайте инструкциите на тази страница.

За да се уверите, че всички версии са архивирани правилно:

• По-ранните версии трябва да бъдат качени отново с новия, правилния тип документ.
• След това по-актуалните версии трябва да бъдат качени отново в правилната им последователност.
• Проучването трябва да бъде архивирано отново.

За съдействие с този процес, моля, следвайте подробните стъпки на тази страница или се свържете с Site Support за помощ.

Прекласифициране на документи за повторно архивиране

Намерете известието, в което са изброени засегнатите документи. Следвайте стъпките по-долу за всеки засегнат документ, който трябва да бъде включен в архива на изследването.

Първа стъпка: Разархивирайте документа и изтеглете изходния код на всички версии от неправилната до текущата

1. Разархивирайте документа.
   • Изберете документа от електронната папка за проучване.
   • Изберете „Разархивиране на документ“ от менюто „Всички действия“.
2. Изтеглете изходния код на по-ранната(ите) версия(и) с неправилния тип документ и жизнен цикъл. Използвайте връзката от известието, за да получите достъп до документа.
   • От менюто „Всички действия“ на документа изберете „Изтегляне на изходния файл“
3. Изтеглете изходния код на всички допълнителни версии, които са били качени между версията за поправка и текущата правилна версия.
   • От менюто „Всички действия“ на документа изберете „Изтегляне на изходния файл“
4. Изтеглете изходния код на текущата версия с правилния тип документ и жизнен цикъл
   • От менюто „Всички действия“ на документа изберете „Изтегляне на изходния файл“

Стъпка втора: Качете и одобрявайте всеки изходен документ от най-старата до най-новата версия

1. Използвайте действието „Създаване на чернова“ и качете версията за коригиране.
2. Одобрете или финализирайте документа.
3. Повторете предишните 2 стъпки за всяка версия, в оригиналния ред.

Стъпка трета: Архивирайте отново проучването

1. Уверете се, че версиите са в правилния ред.
2. Архивирайте повторно проучването, като следвате стъпките в „Започване на архивиране на проучването“.