Регистрирайте вашия сайт за SiteVault и подпишете условията на услугата. Veeva eConsent не е специфична за спонсор платформа; можете да го използвате във всяко ваше обучение.

1. Попълнете формуляра за регистрация в SiteVault.
2. Следете за имейли с информация за регистрация на вашия сайт и вашите идентификационни данни за вход.

Уверете се, че всички членове на персонала, които са съгласни участници, са добавени към системата като потребители, добавени към екипа на изследването и зададени в активно състояние на изследването.

1. Създайте потребителски акаунти на персонала. Видео поддръжката е включена на страницата за помощ.
2. Назначете потребители от персонала към проучването, като създадете Задания на екип за проучване. Видео поддръжката е включена на страницата за помощ.
3. Уверете се, че сте задали всяко състояние на заданието на Активно.

1. Създайте нов формуляр за съгласие с помощта на редактора на eConsent. Редактирайте формуляра според нуждите. Видео поддръжката е включена на страницата за помощ. Редакторът е разширение на SiteVault, достъпно чрез избиране на действието за редактиране, свързано с формуляра. Видео поддръжката е включена на страницата за помощ. Редакторът е разширение на SiteVault, достъпно чрез избиране на действието за редактиране, свързано с формуляра.
2. След редактиране прегледайте формуляра отново и споделете отново, ако е необходим допълнителен преглед.

Можете да прегледате празен формуляр за съгласие точно както би направил пациент чрез приложението MyVeeva for Patients. Можете да споделите връзката за визуализация с други, ако е необходим допълнителен преглед.

1. Прегледайте формуляра за точност.
2. Споделете връзката за визуализация с други, ако е необходим допълнителен преглед.

Тази стъпка ще одобри празния формуляр за eConsent, премествайки го в състояние Одобрен за използване.

1. Когато празен формуляр за eConsent отговаря на предварителните условия, можете да изберете Одобряване за използване.
2. Ако опцията за одобрение не е налице, прегледайте предпоставките за формуляра за eConsent.

С течение на времето пациентите могат да участват в множество проучвания. Поради тази причина участник в проучването изисква досие на участника и досие на пациента. Това позволява записът на пациента да бъде свързан с множество записи на участници в проучването.

1. Създайте участник в изследването и пациент или свържете със съществуващ пациентски запис. Видео поддръжката е включена на страницата за помощ.

Ако това проучване също използва Veeva eCOA, информацията за пациента и участниците ще се прехвърли от SiteVault към Veeva eCOA, след като се свържете. За повече информация вижте eCOA hel стр.

С вашия формуляр за eConsent в състояние Одобрено за използване и участници във вашето проучване можете да започнете процеса на съгласие.

1. Изберете действието Start Consent за участника в проучването. Видео поддръжката е включена на страницата за помощ.
2. Инструкциите първо предлагат опцията за лично подписване; можете да изберете X, за да затворите, ако пациентът не присъства.
3. Ако пациентът присъства, прегледайте формуляра за съгласие с него. Всички раздели и задължителни въпроси трябва да бъдат попълнени, преди да може да бъде приложен подпис.

Персоналът на сайта, който е инициирал процеса на съгласие, автоматично получава задачата да приложи контраподписа. Първоначалният възложител има опцията да превъзложи задачата в менюто за действие на задачата (...). След като задачата бъде изпълнена, документът се премества в текущо състояние и е достъпен за преглед от монитора.

1. Персоналът на сайта, на когото е възложена задачата, може да получи достъп до началната страница на SiteVault, известията или известието по имейл на задачата за връзка за прилагане на насрещния подпис.
2. Отговорите на въпросите във формуляра за съгласие са достъпни за преглед в SiteVault.