SiteVault管理

了解如何以SiteVault管理员身份管理用户和记录

停用员工用户及其学习任务

谁能完成这个任务?
  • 管理员

用户在创建或添加到您的站点时处于“活跃”状态。如果用户离开您的站点且不应继续在系统中保持活跃状态​​,管理员可以 完全停用该用户及其学习任务

停用员工

完成以下步骤以停用用户及其所有访问权限:

  1. “管理”>“员工” 选项卡
  2. 选择要停用的用户。
  3. 从操作中选择 将状态更改为非活动
  4. 选择 “继续” 以确认您的意图。此过程可能需要几分钟才能完成。

如果需要重新激活用户,请完成 创建用户的 步骤。

停用首席研究员

虽然您可以像其他站点工作人员一样停用主要研究人员 ( PI )( 管理 > 工作人员 ),但最好使用业务流程操作(例如,委托日志关闭或更改PI)来更好地表示研究活动并触发PI删除。

如果要彻底停用离任PI的所有研究和访问权限,最好在PI离开的每个研究中完成“更改PI”流程,而不是从 “管理”>“员工” 中进行停用。

要停用研究中的PI :

  • 如果由于研究即将结束而停用,并且研究已启用数字委托,则启动 委托日志关闭
  • 如果由于为研究分配了新的PI而停用, 则启动PI变更
    • 如果您在启动PI更改之前从管理 > 员工中停用PI ,并且:*传入的PI尚未分配给研究团队, 请手动添加传入的PI
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