文件的认证副本定义: “原始记录的副本(无论使用何种介质类型)已经过验证(即通过注明日期的签名或通过经过验证的过程生成),具有与原件相同的信息,包括描述上下文、内容和结构的数据。” - ICH GCP 指南
SiteVault 提供了将文档归类为认证副本的选项。由站点/组织决定哪些文档需要为认证副本。如果文档是从电子源或电子健康记录 (EHR) 系统下载的,或者在上传到 SiteVault 之前进行了扫描,则该文档被视为源副本。如果文档是最初捕获数据的文件(例如,如果在访问期间完成了.DOCX 文件),则该文档被视为原始源文档。
认证为副本
可以在上传或定稿期间将文档认证为副本。可以通过创建新草稿将定稿文档认证为副本。有关更多信息,请参阅 定稿文档的副本认证 。
识别认证副本
认证副本字段确认该文件是否已被认证为副本。
查找认证副本
使用“认证副本”文档字段查找归类为认证副本的文档。将“认证副本”列添加到文档库和 eBinder 表格(所有操作菜单 > 编辑列)。认证副本将在“认证副本”字段中显示“是”或“真”,具体取决于您搜索的位置。