Definicja po podpisaniu dokumentu: „Kopia (niezależny od rodzaju używanego nośnika) elektroniczny zapis, który został zweryfikowany (tj. za pomocą podpisu z potwierdzeniem lub wygenerowany w ramach zasięgugo procesu) pod kątem tych samych informacji, w tym danych opisujących, treść i fragment, co oryginał”. - Wytyczne ICH dotyczące GCP
SiteVault umożliwia klasyfikację dokumentów jako uwierzytelnionych kopii. Decyzja o tym, które dokumenty muszą być uwierzytelnione, należy dokonać lokacji/organizacji. Dokument jest uznany za źródło pochodzenia, jeśli został pobrany ze źródła elektronicznego systemu elektronicznej dokumentacji (EDM) lub zeskanowany przed rozwiązaniem do SiteVault. Dokument jest uznanym dokumentem źródłowym, jeśli jest to plik, który pochodzi z danych źródłowych (na przykład, plik.DOCX został wprowadzony podczas uruchamiania).
Poświadcz jako białko
Dokument może zostać potwierdzony jako kopia w trakcie przesyłania, akceptacja (finalizowania) lub po zatwierdzeniu.
- Certyfikat podczas przesyłania
- Certyfikuj podczas finalizacji
-
Certyfikuj po sfinalizowaniu (zatwierdzone)
- Badanie eBinder: Wybierz opcję Wykonaj certyfikację konfiguracji z menu Akcje dokumentu.
- Biblioteka dokumentów: Wybierz opcję Wykonaj certyfikację kopii z menu Wszystkie akcje.
Zidentyfikuj poświadczoną kopię
Potwierdzona kopia potwierdzenia, czy dokument został poświadczony jako kopia.
Lokalizowanie poświadczonych prawników
Użyj pola dokumentu „Kopia poświadczona”, aby znaleźć dokumenty oznaczone jako kopie po uwierzytelnieniu. Dodaj kolumnę „Kopia poświadczona” do tabeli Biblioteki dokumentów i eBindera (menu Wszystkie akcje > Edytuj pozycję). Kopia po podpisaniu jest oznaczona jako „Tak” lub „Prawda” w polu Kopia poświadczona, w zależności od miejsca wyszukiwania.
Widok lokalny
Badanie widoku eBindera
