使用以下工具可轻松在 eBinder 中定位和归档文档。
- 要查看 eBinder 中的研究,请选择 “文档”>“eBinder” 选项卡,然后从左上角的研究选择器中选择一个研究。
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屏幕左侧的文件夹提供便捷的导航。
- 层次文件夹结构 按文档类型分组。
- 查看特定类型或与研究特定部分相关的文档。
- 悬停时或选择文件夹后,可以看到 文件夹的预期内容描述 。
- 文档指示器和计数 可让您一目了然地了解文件夹活动。
- 当选择所有文件夹和文档时,将显示 其描述 。
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除了选择文件夹之外,还提供过滤器来帮助定位文档。
- eBinder 搜索 栏(位于 eBinder 表上方)可用于查找当前选定文件夹中的文档。
- 使用过滤器查找与特定组织、参与者或个人相关的文档。
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文件列于屏幕右侧的表格中。
- 选择一个文档将在新浏览器窗口中打开该文档的库视图。
- 表格顶部的选项卡根据文档的批准状态提供视图。
- 文档操作 菜单提供根据文档类型和状态可用的任务(例如,更改状态、下载等)。要查看,请选择文档名称右侧的省略号菜单 (…)。
- 对于具有 先前版本的 文档,会显示一个插入符号 (>),以便根据需要展开或折叠视图。此查看选项仅适用于用户有权访问的文档。
- 从表级省略号菜单 (...) 中选择 “编辑列” 以添加或删除列。
- 上传 按钮启动 eBinder 文档创建过程。
权限
- 工作人员用户拥有“工作视图”,其中包括处于草稿状态的文档版本。此视图有助于识别需要关注的文档。
- 外部用户仅限于“检查视图”,仅显示所选研究的已批准和有效文件。
- 站点查看器用户可以在“需要批准”选项卡上查看文档,但没有批准权限。