CTMS

简化学习管理和财务跟踪

审查或创建计费项目

注意: 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡(用于管理CTMS信息),CTMS目前仅适用于早期采用者。

谁能完成这个任务?
  • 拥有所有研究预算和合同附加权限的管理员和站点工作人员

概述

计费项目是您的站点在研究期间提供的服务和活动,可向赞助商收取费用,如研究协议中所定义。

计费项目选项卡提供了所有计费项目的完整列表。

  • 参与者费用(活动和访问)会自动生成并可供开具发票。
  • 在整个发票和付款核对过程中,会临时添加站点费用。
  • 使用过滤器对计费项目进行分组,以便有效地跟踪和开具发票。
  • 可以从“操作”菜单中找到导出选项。
计费项目操作

审核计费项目

要查看计费项目,请完成以下步骤:

  1. 导航至 “财务”>“计费项目”
  2. 该表显示可计费项目,包括累计日期、参与者 ID、访问次数和预扣金额(如果适用)。
  3. 使用 “操作”菜单 编辑列 并自定义视图。这些设置将在每次登录后保留。
  4. 使用表格顶部的 过滤器 对显示的项目进行排序和管理:
    • 状态: 按计费项目的当前状态进行过滤(例如,应计、已开票、已付款)。
    • 参与者: 查看与特定参与者相关的费用。
    • 访问: 将您的视图限制为一次或多次特定访问。
    • 扣留: 包括或排除每个可计费项目的扣留部分。
      • 如果您的站点使用预扣税,请在创建发票时添加 “预扣 ”列并过滤掉预扣项目,因为这些项目不会立即支付。

创建计费项目(站点费用)

除了访问驱动费用之外,您还可以从可用的站点费用列表中手动创建可计费项目(临时费用,如启动费)。

要创建可计费项目,请完成以下步骤:

  1. 导航至 “财务”>“计费项目”。
  2. 选择 + 创建计费项目
  3. 查看可用的 站点费用 列表
  4. 选择要创建的计费项目对应的复选框。
  5. 如果适用,请为每个选定项目指定 数量
  6. 更新 累计日期 以反映预计费用发生的时间。
  7. 选择 保存
    • 注意: 这些手动创建的可计费项目将自动设置为 可开票
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