CTMS

简化学习管理和财务跟踪

创建学习预算

注意: 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡(用于管理CTMS信息),CTMS目前仅适用于早期采用者。

谁能完成这个任务?
  • 拥有所有研究预算和合同附加权限的管理员和站点工作人员

概述

一旦制定了学习计划,您就可以设置学习预算了。

预算是您与申办方协商达成的协议,其中记录了您在整个试验期间的工作报酬。预算通常包括计划内活动、计划外活动以及其他直接和间接费用的报酬。

  • 系统支持多个预算版本。如果预算重新协商或计划发生变化,您可以创建新版本。每个新版本都以之前的版本为基础,因此您无需每次修订都从头开始。
  • 预算的生效日期决定了当访问转为 “已完成” 状态时使用哪个预算版本。
  • 新创建的预算与当前版本的学习计划相关联。在学习计划的当前版本存在之前,您无法创建预算。
  • 预算一旦生效,将无法更改。如需更改,您必须创建新版本。

获取预算

要创建学习预算,请完成以下步骤:

  1. 导航至 财务
  2. 选择研究。
  3. 选择 预算
  4. 如果没有预算,请选择 “创建新草稿”
创建预算

完整的预算概览

预算概览包含预算的高级信息和关键参数。

在预算创建过程中,您可以随时填写以下字段。必须填写生效日期才能将预算移至 “当前” 状态。

  • 生效日期: 当预算生效时,这是必填字段。
  • 描述/注释: 输入有关预算的高级描述或注释。
  • 货币: 默认为美元,但可编辑。
  • 间接费率: 这是适用于费用的固定百分比,可用于计算间接成本(例如,建筑成本、未补偿的员工时间)。请输入百分比(例如,30%)。
  • 预扣率: 赞助商从每笔欠付给站点的费用中扣除的百分比,通常在试用期结束时支付。如果费用预扣,系统将生成两个可计费项目:一个是立即应付的金额,另一个是预扣的金额。
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