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简化学习管理和财务跟踪

制定学习预算

谁能完成这项任务?
  • 拥有财务管理扩展权限的管理员和机构工作人员

概述

制定好学习计划后,就可以开始制定学习预算了。

预算是您与申办方协商达成的协议,其中详细规定了您在整个试验期间的工作报酬方式。预算通常包括计划内活动、计划外活动以及其他直接和间接成本的报酬。

  • 系统支持多个预算版本。如果预算重新协商或进度变更,您可以创建新版本。每个新版本都基于前一个版本,因此您无需每次修订都从头开始。
  • 预算的生效日期决定了当访问记录状态变为 “已完成” 时使用哪个预算版本。
  • 新建的预算与当前版本的学习计划相关联。只有在存在当前版本的学习计划后,才能创建预算。
  • 预算一旦生成,便无法更改。如需修改,必须创建新版本。
  • 研究计划和预算是独立版本化的。当计划表的新版本更新为 “当前版本” 时,即使没有创建新的预算版本,系统也会根据新计划表的活动自动生成参与者的计费项目。但是, 如果计划表的更改影响到您计划计费的项目或您应得的报酬,请务必创建新的预算版本

获取预算

要制定学习预算,请完成以下步骤:

  1. 导航至 财务页面
  2. 选择研究项目。
  3. 选择 预算
  4. 如果没有预算,请选择 “创建新草稿”
制定预算

完整预算概览

预算概览包含预算的高级信息和关键参数。

以下字段可在预算创建过程中的任何时间填写。必须填写生效日期才能将预算移至 “当前” 状态。

  • 生效日期: 预算生效时,此字段为必填项。
  • 描述/备注: 输入有关预算的概要描述或备注。
  • 货币: 默认为美元,但可编辑。
  • 管理费用率: 这是一个适用于各项费用的固定百分比,可用于核算间接成本(例如,建筑成本、员工无偿工时)。请输入百分比(例如,30%)。
  • 预扣率: 指申办方从应付给研究机构的每笔费用中预留的百分比,通常在试验结束时支付。如果某项费用适用预扣,系统将生成两项计费项目:一项为立即应付的金额,另一项为预扣金额。
  • 包含费用覆盖分析: 启用 费用覆盖分析 工具后,用户可以在“费用覆盖分析”选项卡中,精确定义每项研究活动的计费责任,将其标记为 “申办方支付” “常规费用” “不可计费” 。该选项卡还提供空间,用于记录特定活动的计费备注和现行程序术语 (CPT) 代码。保存指定和备注后,系统将使用这些信息更新“参与者费用”表,确保标记为 “常规费用” “不可计费” 的项目不会向申办方收费。
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